Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.)

Tätigkeiten zur Aufgabenerfüllung

• Übernahme allgemeiner Sekretariats\- und Verwaltungsaufgaben


• Terminplanung, Kalenderpflege sowie Koordination von Besprechungen


• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung


• Bearbeitung der Ein\- und Ausgangspost sowie E\-Mail\-Postfächer


• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Unterlagen


• Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Assistenz


• Zuarbeit bei der Vor\- und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen


• Unterstützung bei Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung


• Mithilfe bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen


• Unterstützung bei internen Abstimmungen und Kommunikationsprozessen

• Organisation des Büroalltags im Verantwortungsbereich


• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien


• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Unternehmen


• Pflege von Vorlagen, Listen und internen Dokumenten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung im Sekretariat oder Office\-Management von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein


• Führerschein, Klasse B

• Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung


• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre


• Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit


• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten


• 30,5 Tage Urlaub \+ 24\.12\. und 31\.12 frei


• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV\-V)


• Arbeitgeberfinanzierte Teamevents \+ Sommerfest und Weihnachtsfeier


• Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterbezahlkarte, Coporate Benefits und Jobrad


• Betriebseigene Kantine (frisches Frühstück und Mittagstisch zum kleinen Preis), kostenlose Getränke: Kaffee, Tee, Wasser zur freien Verfügung


• Eine sehr gute betriebliche Altersversorgung


• Partnerunternehmen des Runden Tisches zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Speyer und Mitglied des Unternehmensprogramms Erfolgsfaktor Familie

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