Sekretär / Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

befriste Anstellung als Assistenz im technisches Büro Betonpumpen (m/w/d)
Das können Sie erwarten:

• Ihren befristeten Arbeitsvertrag bis 29.10.2027 (Elternzeitvertretung) als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d) mit der team KRAFT Biberach (biberach(a)teamkraft.de)


• Ihr befristeter Arbeitsplatz bei der Liebherr- Mischtechnik GmbH in Bad Schussenried


• Der Stundenlohn von 22,95€/h mit regelmäßiger Entwicklung auf maximal 26,48€/ h


• 30h / Woche, Gleitzeit Tagschicht, gerne 08:30h bis 14:00h


• Gute Anbindung an das Verkehrsnetz der Region

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d)

• Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung


• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen


• Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung


• Administrative Unterstützung bei Urlaubs , Abwesenheits und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement


• Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden , Projekt und Kapazitätsauswertungen)


• Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen


• Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung


• Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten


• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld

Ihre Stärken als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d):

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. Industriekauffrau, Bürokauffrau oder ähnlich (m/w/d))


• Erfahrung in Assistenz oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld


• Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit Zuverlässigkeit


• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Excel & Outlook)


• Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum team KRAFT?
team KRAFT – moderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – schnell, fair und passgenau. In den Bereichen Office, Industrie, Handwerk und IT finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Doch viel wichtiger: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt – wir kümmern uns um den Rest.

Kontakt:
team KRAFT GmbHWaaghausstr. 188400 Biberach an der Riß
E-Mail: biberach@teamkraft.deTelefon: +49 7351 5749853

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