Sekretær

Er du vår nye kollega? Vi trenger en engasjert og positiv medarbeider til revmatologisk poliklinikk i Sykehuset Østfold Moss. Vi har et ledig vikariat 100 % i 1 år med mulighet for forlengelse. 

Er du arbeidsom, nøyaktig og liker å jobbe med poliklinikk, da kan denne jobben være noe for deg!

Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Vi er en fremoverlent avdeling med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er et team bestående av revmatologer, LIS, sykepleiere og sekretærer. Revmatologisk poliklinikk behandlinger pasienter med revmatologiske sykdommer og benskjørhet. Avdelingen er sammensatt av flere spesialiserte poliklinikker, inkludert dagpost, infusjonsenhet, osteoporose poliklinikk og sykepleier poliklinikk.

Våre åpningstider er kl. 0730-2000 på hverdager og kl. 0800-1400 på lørdagen, men sekretærene har arbeidstid fra kl. 0730-1530 hverdager.
 

ArbeidsoppgaverBetjene telefon  Timebestilling og timebokhåndteringPlanlegge og innkalle pasienter til konsultasjon Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt og frister for behandlingOppfølging av henvisninger og ventelisterBestilling av tolketjenester og pasientreiserUtføre arbeid med innrullering av pasienter i NimbleBidra til kvalitetssikring av pasientdata og pasientsikkerhetBistå behandlere ved behovAndre generelle administrative oppgaverDet kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

KvalifikasjonerGodkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær Kompetanse innenfor DIPS Arena pasientadministrative system er ønskelig  Arbeidserfaring fra sykehus og spesielt poliklinikker er ønskeligGode IKT kunnskaperBeherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
Personlige egenskaperService innstilt og positiv i møte med pasienterSelvstendig, strukturert og nøyaktig  Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i teamfleksibel og løsningsorientert Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
Du må trives i et aktivt og travelt miljøPersonlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyrSpennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utviklingVarierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeidTrivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder God opplæringGjeldende arbeidsplan er for tiden dagtidVelferdsordningerGode forsikringsordningerPensjonsordning gjennom KLP_________________________________________________

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

KontaktinformasjonKjersti Thunæs Hovland, Seksjonsleder, +47 922 03 896

ArbeidsstedPeer Gynts vei 78

1535 Moss

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5141125195

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 10.08.2026

Søknadsfrist: 19.06.2026

This listing is from nav. View original listing ↗