Segreteria Tecnica / Commerciale

Azienda operante nel settore dell’efficientamento energetico e dei servizi rivolti alla Pubblica Amministrazione ricerca, per la propria sede operativa di Pinerolo (TO), una risorsa da inserire nel ruolo di:

Segreteria Tecnica / Commerciale

Principali attività:

• Organizzazione dell’agenda e gestione degli impegni quotidiani;


• Pianificazione e coordinamento di riunioni e videocall;


• Gestione e archiviazione di scontrini e note spese;


• Monitoraggio delle attività e delle relative scadenze;


• Gestione e monitoraggio delle PEC aziendali, SPV e fondazioni;


• Gestione dei rapporti operativi con enti pubblici, notai e interlocutori esterni;


• Verifica e vistatura delle fatture;


• Monitoraggio dei pagamenti e trasmissione delle contabili ai soggetti interessati;


• Gestione delle richieste di preventivo e autorizzazioni alla fatturazione;


• Coordinamento degli adempimenti connessi alla costituzione e all’avvio operativo di Comunità Energetiche Rinnovabili (CER) nella forma giuridica di Fondazione di partecipazione;


• Supporto nelle attività di asseverazione del PEF;


• Coordinamento con gli uffici interni;


• Interfaccia operativa con il referente commerciale;


• Organizzazione di appuntamenti con enti e soggetti interessati all’adesione alle CER;


• Invio dei kit di adesione a Comuni e aderenti;


• Monitoraggio delle scadenze relative a proposte e gare;


• Protocollazione documentale;


• Archiviazione delle comunicazioni e della documentazione amministrativa;


• Monitoraggio dello sviluppo degli impianti;


• Monitoraggio delle istanze;


• Gestione del centralino dedicato alle fondazioni;


• Capacità organizzative e di gestione delle priorità;


• Esperienza in ruoli simili (almeno 1 anno);


• Precisione, affidabilità e capacità di coordinamento;


• Buone doti relazionali e comunicative;


• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook;

Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Il trattamento economico sarà valutato individualmente, in relazione all’esperienza e alle effettive competenze.

Retribuzione: a partire da €1\.700,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

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