Segreteria organizzativa Welfare e supporto attività sanitaria ambulatorio mobile

Attività principali

Supporto al team Welfare

La risorsa si occuperà di:

• gestione delle prenotazioni e degli appuntamenti dei servizi di prevenzione;


• attività di segreteria organizzativa e back office, gestione delle comunicazioni telefoniche e via e\-mail con utenti e aziende;


• inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali;


• supporto nella preparazione di documentazione e materiali per le attività del settore e gestione archivio;


• supporto operativo al team nella realizzazione delle attività e dei progetti welfare.

Durante le giornate di prevenzione sul territorio, la risorsa fornirà supporto organizzativo occupandosi di:

• accoglienza e registrazione degli utenti;


• gestione delle accettazioni e delle prenotazioni;


• supporto alla gestione del flusso degli appuntamenti;


• gestione della casella di posta elettronica dedicata;


• preparazione del materiale necessario alle attività sanitarie;


• riordino degli spazi e verifica del materiale disponibile;


• supporto logistico al personale sanitario durante le iniziative di prevenzione.

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Diploma o laurea triennale


• Preferibile esperienza di almeno 1 anno in contesti analoghi


• Buona padronanza dei principali strumenti informatici


• Competenze comunicative e relazionali, fondamentali per il contatto con il pubblico


• Patente B e disponibilità a guidare


• Flessibilità negli spostamenti sul territorio di Milano, Monza e Brianza


• Potrebbe essere richiesta la disponibilità occasionale anche nel weekend per le attività sull’ambulatorio mobile


• Preferibile la buona conoscenza della lingua inglese

Sede di lavoro: Di persona

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