Segreteria generale
Imprefocus S.p.A., società specializzata in consulenza fiscale, contabile e societaria, ricerca una segretaria d’ufficio da inserire all’interno del proprio team.
La figura selezionata si occuperà della gestione delle attività di segreteria generale e di supporto organizzativo, contribuendo al buon funzionamento quotidiano dell’ufficio e alla relazione con clienti, consulenti, fornitori ed enti esterni.
Mansioni principali
La risorsa si occuperà di:
- gestione delle telefonate, delle email e delle comunicazioni in entrata e in uscita;
- accoglienza clienti e gestione degli appuntamenti;
- organizzazione dell’agenda e supporto nella pianificazione delle scadenze;
- archiviazione e gestione documentale, sia cartacea che digitale;
- raccolta, controllo e smistamento della documentazione ricevuta dai clienti;
- supporto operativo nelle pratiche amministrative, fiscali e societarie;
- gestione delle comunicazioni con clienti, enti, consulenti e fornitori;
- inserimento dati nei gestionali utilizzati dalla società;
- monitoraggio delle scadenze e supporto nell’organizzazione delle attività interne;
- mantenimento dell’ordine documentale e operativo dell’ufficio.
Cerchiamo una persona con:
- ottime capacità organizzative;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- riservatezza e senso di responsabilità;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e posta elettronica;
- familiarità con strumenti digitali, archiviazione cloud e gestione documentale;
- capacità di gestire priorità, scadenze e più attività contemporaneamente;
- attitudine al problem solving;
- educazione, professionalità e predisposizione al contatto con il pubblico.
Costituiscono titolo preferenziale:
- esperienza pregressa in studi professionali, società di consulenza, studi commerciali o uffici amministrativi;
- conoscenza base di fatture, documenti fiscali, dichiarazioni, PEC, firma digitale, pratiche camerali e scadenze amministrative;
- dimestichezza con gestionali di studio o software contabili;
- capacità di lavorare in autonomia dopo adeguata formazione.
Profilo ideale
La persona ideale è ordinata, affidabile, discreta e precisa.
Sa comunicare con gentilezza e professionalità, mantiene la calma anche nei momenti di maggiore lavoro e comprende l’importanza della riservatezza nella gestione di dati, documenti e informazioni sensibili.
Cerchiamo una figura che non si limiti a eseguire compiti operativi, ma che sappia diventare un punto di riferimento organizzativo per la società, contribuendo con metodo, attenzione e senso pratico al buon funzionamento dell’ufficio.
Cosa offriamo
- inserimento in una realtà professionale strutturata;
- ambiente di lavoro serio, dinamico e orientato alla crescita;
- formazione iniziale sulle procedure interne;
- possibilità di crescita professionale;
- collaborazione con un team competente e orientato al cliente.
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