segreteria

Offerta di Lavoro: Segretaria d'Ufficio \& Assistente di Direzione

Settore: Produzione Audiovisiva / Media

Sede di lavoro: Milano, Città Studi

Contratto: contratto full\-time – contratto a tempo determinato 1 anno con 2 mesi di prova, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Siamo una realtà dinamica e in crescita nel settore audiovisivo. Per la nostra sede, siamo alla ricerca di una figura chiave: una Segretaria d'Ufficio / Assistente di Direzione che diventi il punto di riferimento organizzativo del nostro team e dei nostri manager.

Se sei una persona pragmatica, ami l'organizzazione e vuoi respirare l'atmosfera del mondo dei media, questa è l'opportunità che fa per te!

Di cosa ti occuperai:

• Front Office \& Accoglienza: Sarai il primo volto che accoglie i nostri ospiti, clienti e partner commerciali.


• Supporto alla Direzione: Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e trasferte e piccole commissioni per il management.


• Cura dell'ufficio: Monitoraggio e gestione della logistica interna (rifornimento cancelleria, supervisione degli spazi comuni, coordinamento con i fornitori di servizi).


• Segreteria Amministrativa: Gestione della posta (fisica ed elettronica), archiviazione documenti e supporto operativo quotidiano.

Requisiti richiesti:

• Doti organizzative e pratiche: Cerchiamo una persona con un forte senso del problem\-solving, capace di gestire la logistica dell'ufficio e dei manager con autonomia e precisione.


• Riservatezza: Lavorando a stretto contatto con la direzione, la discrezione e la confidenzialità sono requisiti fondamentali.


• Competenze informatiche: Ottima familiarità con il Pacchetto Office (Word, Excel) e con i principali strumenti digitali (Google Workspace, email, Zoom).


• Lingue: Conoscenza della lingua inglese (livello buono) per la gestione di email o accoglienza di ospiti internazionali.

Se ti riconosci in questo profilo, invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera di presentazione a: jobs@bluyazmine.it specificandonell'oggetto "*Candidatura Segretaria di Direzione \- \[Tuo Nome e Cognome]*".

*La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi (L.903/77\). I dati saranno trattati in conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679\).*

Retribuzione: a partire da €27\.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

Questo annuncio proviene da indeed. Vedi l'annuncio originale ↗