Segretario/a amministrativo/a per negozi specializzati

Nel settore dei negozi specializzati, una realtà strutturata con oltre 30 punti vendita ricerca un/una Addetto/a segreteria amministrativa da inserire nella sede centrale di Roma. La figura supporterà l'ufficio amministrativo nelle attività quotidiane di gestione documentale, comunicazione interna ed esterna, contribuendo al corretto funzionamento dei processi organizzativi.

Mansioni principali:

• Gestione della corrispondenza e\-mail, telefonica e cartacea con filiali, fornitori e clienti


• Inserimento, aggiornamento e archiviazione dei dati amministrativi nel gestionale aziendale


• Predisposizione di documenti, report interni e schede operative


• Gestione dell'agenda e coordinamento di riunioni e appuntamenti


• Supporto nella registrazione e protocollazione della documentazione di base


• Collaborazione con i reparti per il coordinamento delle scadenze amministrative

• Contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato


• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì


• Buoni pasto


• Formazione continua e affiancamento iniziale


• Ambiente di lavoro strutturato e team collaborativo

• Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente


• Esperienza di 1\-2 anni nel ruolo oppure prima esperienza accertata in contesti amministrativi


• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)


• Precisione, metodo e ottime capacità organizzative


• Buone doti comunicative e relazionali


• Predisposizione al lavoro in team

Sede di lavoro: Roma

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