Segretaria/o amministrativa/o per ufficio logistica

Stiamo ampliando l’ufficio: si seleziona segretaria/o per supporto amministrativo e operativo in contesto logistica e trasporti. Ritmi rapidi, priorità chiare. Start a giugno.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore


• buon uso di Excel (tabelle, filtri) e posta elettronica


• esperienza di 1\-2 anni in segreteria o back office


• precisione, gestione scadenze e comunicazione chiara con reparti operativi


• familiarità con DDT e documenti di trasporto

Gestire telefonate e caselle email condivise, assegnando le richieste ai reparti. Registrare ordini e anagrafiche su gestionale (preferenza Zucchetti/Ad Hoc o equivalenti) e aggiornare le spedizioni. Predisporre DDT, verificare bolle e allegati, archiviazione digitale ordinata. Supportare la fatturazione base (preparazione dati, controllo voci) e lo scadenzario. Coordinarsi con magazzino per anomalie (colli mancanti, resi), preparando report sintetici giornalieri. Curare l’agenda appuntamenti vettori e sale riunioni. Una giornata tipo prevede \~60\-80 email gestite, stampa/controllo di 30\-40 DDT e aggiornamenti su Excel per le consegne del giorno.

Offerta e benefit:

• inserimento con affiancamento strutturato e Formazione continua


• orario di lavoro full\-time 40h, CCNL Logistica/Trasporti


• Buoni pasto


• Welfare aziendale


• Computer aziendale

Sede di lavoro: Napoli

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