Secretarieel medewerker Opvang

Secretarieel medewerker Opvang

*Hét verschil maken voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland? Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Bij Nidos maak je het verschil voor jongeren uit diverse culturen door hen te begeleiden en te ondersteunen op hun weg naar zelfstandigheid. Door jouw ondersteunende vaardigheden lever jij hierbij een waardevolle bijdrage. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou.*

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker binnen het Tactisch Team Opvang ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van het managementteam. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Secretariële ondersteuning: Je beheert de mailbox en telefoon, handelt correspondentie en post af, stelt zelfstandig brieven op en zorgt voor een goed georganiseerd archief.


• Organisatie en planning: Je plant afspraken en overleggen, organiseert interne en externe bijeenkomsten en notuleert bij vergaderingen.


• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het efficiënter inrichten van werkprocessen en doet voorstellen voor verbeteringen.


• Informatiebeheer: Je beheert relatie\- en adressenbestanden en zorgt voor een goede informatiestroom binnen het team.


• Signaleren en ondersteunen: Je signaleert knelpunten in het werkproces en ondersteunt bij de uitvoering van plannen en richtlijnen van het management.

Wat bieden wij jou?

Bij ons vervul je een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving. Daar hoort een aantrekkelijk en zorgvuldig samengesteld arbeidsvoorwaardenpakket bij.

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2\.715,\- en maximaal € 3\.860,62 (Schaal 6\).


• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.


• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.


• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).


• Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.


• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht.


• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.


• Vers fruit op al onze kantoren.


• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,\- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.

En misschien wel het belangrijkste: een functie in een hecht team waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.

Wat neem je mee?

Jij bent de secretariële kracht die ons team nóg sterker maakt. Met jouw kennis en ervaring zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit breng jij mee:

• Een MBO\-diploma en ervaring als administratief of secretarieel medewerker, zodat je precies weet hoe je een secretariaat efficiënt runt.


• Uitstekende beheersing van Office\-programma’s (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en ervaring met digitale platforms zoals SharePoint.


• Een sterke beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, waardoor je helder en professioneel communiceert.


• Je bent toegewijd aan het volgen van bestaande werkwijzen, maar durft ook actief mee te denken over verbeteringen. Organisatie\- en politieke sensitiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend, en ervaring met CRM\-systemen is een pluspunt.

Solliciteren \- Wat fijn dat je er bent!

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Secretariaat Opvang via telefoonnummer 088 5011 299 of het e\-mailadres SecretariaatOpvang@nidos.nl.

Je kunt je sollicitatiebrief met cv tot 28 juni 2026 sturen door onderstaand formulier in te vullen.

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗