Secretaresse Venlo 16-24 uur

*Draag jij de zorg een warm hart toe en ben jij graag het visitekaartje van onze kliniek? Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor onze Hand \& Pols poli in Venlo.*

Werken als secretaresse

Als secretaresse voor Xpert Clinics Venlo ben je het 1e aanspreekpunt voor patiënten, maar ook voor je collega\`s wat betreft de administratieve afhandeling van poli\`s en Ok’s. Je zorgt voor een warm welkom op onze poli, maar hebt ook telefonisch contact. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoord vragen. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt\-tevredenheid!

Daarnaast houd jij je bezig met de administratieve afhandeling van poli\`s en Ok’s. Dat doe je soms vanuit de backoffice, maar ook tijdens het spreekuur. Het is dus belangrijk om te beseffen dat dit geen receptionist functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega\`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!

De werktijden liggen tussen 7\.00u en 18\.00u. Jouw werkdagen kunnen flexibel zijn, afhankelijk van de beschikbaarheid van de arts. Een maand van tevoren is het rooster altijd klaar.

*“Geen dag is hier hetzelfde en het blijft bijzonder om patiënten met een goed gevoel de kliniek te laten verlaten”*

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen;


• Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten;


• Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en OK’s;

Je verzorgt de verwerking van in\- en externe correspondentie. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar patiënten.

• Jouw team

Je wordt onderdeel van het secretariaat team van de regio Eindhoven. Binnen onze klinieken in regio Eindhoven (Eindhoven, Weert, Den Bosch, Venlo \& Heesch) hangt een gezellige en gemoedelijke sfeer. Met z’n alle zijn we één team en samen met artsen en collega’s werk je aan een optimale beleving voor de patiënt. Je wordt onderdeel van een team van zo\`n 12 collega\`s. Binnen onze kliniek ervaar je korte lijnen en we hebben als team veel voor elkaar over. Zo stemmen we ook geregeld af hoe we de werkzaamheden op een dag onderling verdelen en houden we het werk voor elkaar leuk en afwisselend.

Wat wij jou bieden:

• Salaris conform CAO ZKN – FWG 35, € 2\.876, – € 4\.143,\- afgestemd op je werkervaring;


• Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband


• Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%


• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis)


• 29 vakantiedagen obv. 40 uur


• Pensioen via PFZW


• Personeelskorting bij Velthuis kliniek


• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)


• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma


• De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.

Wat breng je mee als secretaresse/receptionist

• MBO werk\- en denkniveau;


• Ervaring binnen\- of affiniteit met de zorg;


• Je bent een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak;


• Hospitality, cliënt\- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel; Jij beschikt dan ook over sterke communicatieve en sociale vaardigheden;


• Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken;

Je hebt een flexibele en positieve werkhouding. Je denkt in oplossingen, niet in problemen.

• Wie zijn wij?

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand\- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie Oogzorg en Gynaecologie en Xpert Handtherapie. Velthuis kliniek focust op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels hebben we ruim 40 locaties in heel Nederland en we groeien nog steeds! Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg met oog voor de wensen van de patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders is het feit dat er veel wordt geïnvesteerd in gespecialiseerde en geïndividualiseerde zorg en wetenschappelijk onderzoek. Wij kennen geen lange wachttijden en hebben korte doorlooptijden, bieden uitgebreide voorlichting en is er veel aandacht voor goede nazorg. Wij hebben ruim 1000 medewerkers die zich in samenwerking met onze medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers inzetten voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.

Zie jij jezelf al zitten, als secretaresse bij Xpert Clinics?

Solliciteer dan op deze vacature en wie weet zien we jou binnenkort terug bij op onze poli in Venlo!

Ben je enthousiast geworden?
--------------------------------

Solliciteer door je gegevens achter te laten. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

• Deze vacature heeft betrekking op het onderdeel Xpert Clinics.

Locatie
Venlo
Opleidingsniveau
MBO
Uren
16\-24u
Salarisindicatie
€ 2\.876, \- € 4\.143,\-
Vakgebied
Secretariaat

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗