Secretaresse / Team Assistant
Team Assistant (m/v)
Trompetter \& Partners is een adviesorganisatie die in heel Nederland onafhankelijke medische beoordelingen uitvoert. We adviseren in het kader van het gemeentelijk sociaal domein (zoals de Wet maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet en de Participatiewet). Daarnaast geven we in opdracht van notarissen, advocaten of rechtbanken medische verklaringen af over wilsbekwaamheid. Bovendien doen we beoordelingen inzake ouderenmishandeling en financiële uitbuiting. Over al deze onderwerpen biedt Trompetter \& Partners onderwijs aan artsen, notarissen en ambtenaren van gemeenten. Een team van medisch professionals gaat hier dagelijks mee aan de slag, georganiseerd vanuit ons mooie kantoor in Zeist.
Voor dit centrale kantoor zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker als Team Assistant.
De werkzaamheden bestaan uit:
\- alle administratieve handelingen verrichten in ons digitale systeem (BrightPlan), ondersteunend hierbij zijn Microsoft Office en Adobe. De handelingen in het systeem zijn o.a.:
\- aanvragen verwerken en statussen bijhouden
\- contact onderhouden met cliënten en relaties
\- plannen van de artsen (medisch adviseurs)
\- takenbeheer
\- diensten factureren
\- agendabeheer en ondersteuning in het algemeen van de artsen
\- communicatie, ook telefonisch, met cliënten en opdrachtgevers in de brede zin van het woord
\- opleidingsdagen organiseren
Wie zoeken wij?
Ben jij een echte teamspeler met organisatorisch en communicatief talent? Werk je vlot met digitale systemen, Microsoft Office en Adobe\-programma’s? Kun je snel en flexibel schakelen tussen verschillende taken?
Heb je ervaring met het opstellen en beheren van agendaplanningen en krijg je energie van een uitdagende functie? Dan maken we graag kennis met jou!
Enige kennis of ervaring op medisch of juridisch gebied is gewenst, maar geen absolute voorwaarde. Een combinatie van op kantoor en thuis werken behoort tot de mogelijkheden.
Wij bieden:
Een veelzijdige functie in een organisatie waar werkplezier en het met elkaar goede resultaten bereiken voorop staan. Een ronduit bijzonder werkveld. Een dienstverband (tijdelijk en bij goed functioneren vast) voor minimaal 24 uren per week, bij voorkeur 28 à 32 uren per week. Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
Solliciteren:
Als jouw interesse is gewekt en jij denkt dat deze functie je op het lijf is geschreven, dan horen wij graag van jou. Jouw motivatiebrief en CV stuur je naar ilona.mandema@tpsme.nl.
Past jouw profiel bij wie wij zoeken, dan nodigen wij jou graag uit voor een gesprek. Voordat je in dienst treedt, vragen wij jou om een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ (VOG).
Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Ilona Mandema van ons secretariaat via telefoonnummer 085 – 040 90 71\. Algemene informatie vind je op onze website www.tpsme.nl
Salaris: €3\.130,00 \- €3\.950,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗