Secretaresse (Snijdersveld en De Oever)

Ben jij een proactieve en georganiseerde secretaresse die graag werkt in een omgeving waar jouw ondersteuning écht het verschil maakt? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden, overzicht te houden en collega's te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ga je werken?

Je komt te werken op twee woonzorglocaties van Omring: Snijdersveld in Obdam en De Oever in Spierdijk. Snijdersveld ligt midden in Obdam en beschikt over vier woongroepen voor mensen met dementie. De Oever bevindt zich in Spierdijk en heeft drie woongroepen voor mensen met dementie.Samen bieden deze locaties een warme woonomgeving voor bewoners en een prettige werkomgeving voor medewerkers. Als secretaresse ben je op beide locaties een belangrijke schakel binnen het team.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je de zorgteams en teammanager op administratief en organisatorisch gebied. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bewoners, contactpersonen en collega's.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Van correspondentie richting bewoners en contactpersonen.


• Samenstellen en beheren van informatie\- en bewonersmappen.


• Bestellen van materialen en kantoorartikelen.


• Beheren van sleutels, tags en andere facilitaire zaken.


• Regelen van attenties, zoals bloemen en bonnen bij bijzondere gelegenheden.


• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de locatie.


• Plannen van bijvoorbeeld jaargesprekken, overleggen en andere locatiegebonden activiteiten.


• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO\-opleiding, in secretariële of administratieve richting.


• Aantoonbare werkervaring in een secretariële of administratieve functie.


• Affiniteit met de zorgsector.


• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en Teams.


• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.


• Ervaring met plannen en organiseren is een pré.

Je bent een proactieve en zelfstandige collega die graag ontzorgt en overzicht houdt. Je weet wat er nodig is om een locatie goed te ondersteunen en durft initiatief te nemen. Daarnaast:

• Kun je goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.


• Neem je verantwoordelijkheid en pak je zaken zelfstandig op.


• Heb je een dienstverlenende en professionele houding.


• Creëer je een prettige en positieve sfeer voor collega's, bewoners en bezoekers.


• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.


• Ben je beschikbaar voor 24 uur per week, verdeeld over vier dagen van zes uur, waarbij je werkzaam bent op locatie.

• ruimte om te groeien als professional en als mens. Samen met je collega’s werk je in een inspirerende werk\- en leeromgeving, waar je alle ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen;


• www.goodhabitz.com, een website met meer dan honderd online trainingen zoals blijven innoveren, persoonlijke effectiviteit, management en mindfulness;


• www.cultuurwerkt.nl. Met dit lidmaatschap krijg je jaarlijks korting op meer dan 500 culturele uitjes zoals films, musea, musicals en theatervoorstellingen;


• een gratis Omringpas waarmee je korting krijgt op diverse verzekeringen. Bovendien krijg je met de Omringpas korting bij de Omringwinkels, op trainingen en workshops, op service aan huis en bijvoorbeeld op advies van een zorgconsulent;


• een contract voor bepaalde tijd op basis van maximaal 24 uur per week;


• een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen.

Wil je direct op deze functie solliciteren? Fantastisch! Heb je inhoudelijke vragen naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met Carol Korenvaar, teammanager op het telefoonnummer 06\-57292446\.

We werven voor deze functie ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat.

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗