SECRETARESSE / OFFICE SUPPORT

Ontdek de wereld van Wulverhorst

Wulverhorst is een veelzijdig bouw \- en aannemingsbedrijf met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid. Vanuit Woerden werken wij met een betrokken team aan uiteenlopende projecten voor onze klanten.

Onze organisatie is continu in beweging. Daarom zijn wij op zoek naar een secretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en rust in de dagelijkse operatie. Klinkt dit voor jou als muziek in de oren? Solliciteer dan direct!

Jouw rol

Als secretaresse ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat collega’s en projecten optimaal kunnen draaien. Je ondersteunt directie en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties. Jij brengt overzicht in drukke agenda’s, bewaakt acties en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Kort gezegd: jij zorgt dat het loopt.

Wat ga je doen?

Planning \& organisatie

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken


• Coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten


• Bewaken van deadlines en acties

• Beantwoorden en verwerken van telefoon en e\-mail


• Aanspreekpunt voor klanten en leveranciers


• Filteren en doorzetten van informatie

• Voorbereiden van overleggen (agenda, stukken)


• Notuleren en opvolgen van actiepunten

• Opstellen en verwerken van correspondentie


• Documentbeheer en archivering


• Ondersteunen bij rapportages en overzicht

• Licht administratieve ondersteuning van projecten /verkoop


• Meedenken over structuur en procesverbetering


• Signaleren waar zaken blijven liggen


• Werkzaamheden rondom kwaliteitsmanagement en HR


• Diverse taken in en rondom het kantoor

Bij Wulverhorst ben je werkzaam voor een dynamische en mensgerichte aannemer die uitblinkt in bouwprojecten, verbouwingen en renovaties voor de veeleisende zakelijke markt. Met ruim 20 jaar ervaring leveren onze teams topkwaliteit resultaten, van ontwerp tot oplevering. Wulverhorst zet nét dat extra stapje. Bij Wulverhorst geloven we in duurzame relaties, niet alleen met onze klanten, maar ook met onze medewerkers. Dit is ook de reden dat een BBQ en kersborrel én diner en uitjes steeds op de planning staan.

Wie ben jij?

Je bent iemand die van nature overzicht houdt, vooruit denkt en graag ontzorgt. Je voelt goed aan wat er nodig is en handelt daar proactief naar.

Daarnaast:

• Heb je MBO\+/HBO werk \- en denkniveau


• Heb je ervaring in een secretariële of administratieve rol


• Werk je nauwkeurig en gestructureerd


• Ben je communicatief sterk (Nederlands in woord en geschrift) en representatief


• Kun je goed schakelen in een dynamische omgeving


• Heb je affiniteit met bouw/techniek (pré)


• Tussen de 32 en 40 uur beschikbaar

Wat wij bieden

Werken bij Wulverhorst betekend terechtkomen op een plek waar je verantwoordelijkheid kan nemen en zelf diverse delen (en je dag ) in kan richten en waar kansen worden gezien.

Daarnaast krijg je:

• Een bruto maand salaris vanaf € 2\.800 ,\- (afhankelijk van ervaring);


• 25 vakantiedagen \+ 15 ATV dagen;


• Doorgroeimogelijkheden in de functie die voldoen aan jouw ambities;


• Veel ruimte om zelf structuur en verbeteringen aan te brengen


• Een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf


• Informele, betrokken werkomgeving


• Deels hybride werkmogelijkheden : in overleg, grootse deel op kantoor;


• Pensioen conform het bouw cao;


• Jaarlijkse uitjes /activiteiten , kerstborrel én BBQ ;

Binnen Wulverhorst geloven wij dat goede ondersteuning het verschil maakt. Met jouw inzet brengen we meer rust, duidelijkheid en kwaliteit in onze organisatie.

Hoe nu verder

Zin in deze uitdaging? Ontdek wat Wulverhorst nog meer voor jou in petto heeft! Neem contact met mij op via 0348 448743 of verbeek@wulverhorst.com. Mocht dit tóch niet helemaal zijn wat je zoekt, maar ben je wel benieuwd naar de mogelijkheden die wij jou kunnen bieden (want die zijn er), neem in dat geval ook vooral contact op!

Interesse?

Stuur je CV en een korte motivatie naar bouw@wulverhorst.com of neem contact met ons op voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld .

Salaris: Vanaf €2\.800,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten


• Bedrijfsfitness


• Kerstpakket


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding


• Telefoon van de zaak


• Vrijdagmiddagborrel

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗