via indeed · 25 mei 2026 ·13 dagen geleden

Secretaresse / Office Manager (Tijdelijk 6 maanden - 24 uur per week)

Totaldesk
Sassenheim Deeltijd
4 vacatures in Sassenheim — en meer in de omgeving.
Upload je CV en zie welke echt bij je passen.
CV uploaden

Voor de periode van maximaal 6 maanden (start: half juni) zijn wij op zoek naar een tijdelijke secretaresse/officemanager ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof.

Wie zijn wij?

De Minidis groep (Minidis, Totaldesk en Microdesk) is een bedrijf met ongeveer 20 medewerkers die zich heeft gespecialiseerd in Value Added Distribution van ICT en IoT oplossingen (Minidis.com), Veilige Managed Services (Totaldesk.nl) en softwareontwikkeling (Microdesk.nl). We bestaan inmiddels meer dan 20 jaar.

De 3 divisies werken vanuit ons kantoor in Sassenheim. Minidis levert IoT oplossingen middels eigen assemblage voor projecten en opdrachtgevers door heel Europa. De producten zijn veelal van industriële aard en uniek in hun design. We hebben ook een Sales kantoor in Frankrijk (nabij Lyon).

Over de functie

Als secretaresse/officemanager ben je de spil van de organisatie en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe partijen en ondersteunt op het gebied van HR, administratie en organisatie.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is breed en afwisselend en bestaat onder andere uit:

  • Beheren van de dagelijkse kantoororganisatie

  • Ondersteunen bij HR\-administratie (contracten, onboarding/offboarding, personeelsvragen)

  • Voorbereiden en verwerken van salarismutaties

  • Beheren van contracten en administratieve processen (niet financieel)

  • Coördineren van inkomende communicatie (mail, telefoon)

  • Ondersteunen van management en collega’s waar nodig

Wat breng je mee?
  • MBO\+/HBO werk\- en denkniveau

  • Ervaring in een vergelijkbare functie (office management / HR / administratie)

  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig

  • Sterke communicatieve vaardigheden

  • Je bent proactief en houdt overzicht

Wat bieden wij?
  • Een tijdelijke, afwisselende functie binnen een informele organisatie

  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

  • Een prettige werkomgeving met korte lijnen

Ben je geïnteresseerd?

Bel ons op \+31 85 2103800 of stuur een email naar recruitment@minidis.com.

Salaris: €3\.000,00 \- €4\.000,00 per maand

Taal:

  • Nederlands (Vereist)

  • Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗

De markt voor dit type functie

Vergelijkbare vacatures
4
Management-functies in Sassenheim
Fulltime
42%
van de Management-vacatures in Nederland
Remote mogelijk
14%
van de Management-vacatures
📊 Management · Nederland
1.989
active jobs
12.3%
Remote
Ø 3d
avg. online
Top skills in demand
ExcelERPISOBudgetKPICRMB2BLeanAgileSAP

Veelgestelde vragen

Hoeveel Management-banen zijn er in Sassenheim?
Momenteel 4 Management-functies in Sassenheim op AlmostHired, bij 1 verschillende bedrijven. Onze gegevens worden dagelijks bijgewerkt.
Bieden Management-functies thuiswerken aan?
14% van de Management-vacatures in Nederland staat thuiswerken toe, gedeeltelijk of volledig. Om specifiek op remote functies te filteren, gebruik AlmostHired.
Hoe weet ik of ik bij deze functie pas?
Upload je CV — onze AI vergelijkt je profiel met de functievereisten en geeft je een precieze match score, met overeenkomende en ontbrekende vaardigheden.