Secretaresse / Office Manager

Samenvatting

Ben jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil vormt binnen een dynamische kantooromgeving? Als Secretaresse / Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het ondersteunen van het management en het zorgen voor een professionele en gastvrije sfeer. Je combineert administratieve vaardigheden met teammanagement en hebt oog voor detail, waardoor je bijdraagt aan de efficiëntie en tevredenheid op de werkvloer. Deze rol biedt een mooie uitdaging voor iemand die houdt van afwisseling, communicatie en het optimaliseren van kantoorprocessen.

Taken

• Coördineren van agenda’s, afspraken en vergaderingen voor het management en teamleden, inclusief het beheren van complexe planningen.


• Beheren van de front desk, ontvangen van bezoekers.


• Verwerken van administratieve taken zoals archiveren, bestandsbeheer en het bijhouden van belangrijke documenten.


• Ondersteunen bij human resources taken zoals onboarding, personeelsdossiers en salarisadministratie.


• Beheren van kantoorvoorraad, budgettering en facturatie om kosten efficiënt te beheren.


• Superviseren van ondersteunend personeel en coördineren van kleine projecten of evenementen binnen het bedrijf.


• Zorgen voor een overzichtelijke kantooromgeving door filing, schoonmaakafspraken en facilitaire ondersteuning te regelen.


• Assisteren bij salarisverwerking, HR\-gerelateerde administratie en rapportages om een vlotte personeelsadministratie te garanderen.

Kwalificaties

• Ervaring in office management, administratieve ondersteuning of vergelijkbare functies.


• Sterke communicatie\- en organisatorische vaardigheden met oog voor detail.


• Ervaring met het beheren van agenda’s, planning en multi\-line telefoonsystemen.


• Ervaring in human resources, payrollverwerking en budgetbeheer wordt gewaardeerd.


• Leidinggevende ervaring of supervisiecapaciteiten zijn een pluspunt.


• Proactieve houding.


• Flexibel, stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te managen in een energieke werkomgeving.


• Mist een van bovenstaande punten? Geen probleem, we komen graag met je in contact!

Deze rol is perfect voor iemand die graag initiatief neemt, zich snel aanpast aan veranderingen en zich inzet voor een professionele kantooromgeving waar teamwork centraal staat. We bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen!

Salaris: €2\.498,33 \- €4\.470,64 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten


• Bedrijfsopleiding


• Kerstpakket


• Kosteloos parkeren


• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗