Secretaresse/ Managementondersteuner

Jij brengt structuur, overzicht en ondersteuning in een organisatie die werkt aan sterke buurten.

Functieomschrijving
-----------------------

Als Secretaresse/ Managementondersteuner ben jij de spil van onze opdracht in Leiden en Leiderdorp. Jij zorgt ervoor dat de directeur en het management optimaal worden ondersteund en dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding kunnen collega's zich richten op de inhoud.

Je houdt overzicht, denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, acties en processen goed worden georganiseerd.

Concreet betekent dit dat jij:

• Agenda's beheert en afspraken plant en organiseert;


• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereidt en notuleert;


• Deadlines en actiepunten bewaakt en hier tijdig opvolging aan geeft;


• Zorgdraagt voor diverse facilitaire en organisatorische werkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoekers en het regelen van attenties;


• Ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van correspondentie en het beantwoorden van telefoongesprekken;


• Samenwerkt met verschillende collega's en afdelingen om processen soepel te laten verlopen.

Incluzio bouwt aan een samenleving waarin iedereen meetelt en van betekenis is. Samen met inwoners en partners maken we van iedere buurt een sterkere buurt. Zelfregie, eigen kracht en ondersteuning vanuit de gemeenschap staan bij ons centraal. Onze aanpak is wijkgericht, vraaggericht en innovatief – altijd gericht op duurzame oplossingen.

Wat je krijgt
-----------------

• Een salaris conform cao Sociaal Werk schaal 6 (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring minimaal €2\.870,\- maximaal €4\.285,\- bruto per maand);


• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van zeven maanden (16 tot 24 uur per week) in verband met tijdelijke vervanging;


• Een mobiele telefoon en laptop om je werk optimaal uit te voeren;


• Een prettige en betrokken werkomgeving waarin samenwerking centraal staat;


• Standplaats Leiden/Leiderdorp.

Je bent een zelfstandige, proactieve en integere professional die het leuk vindt om anderen te ontzorgen en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Je bent servicegericht, houdt van regelen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en collega's.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Mbo werk\- en denkniveau met minimaal een afgeronde mbo\-4 opleiding;


• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;


• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;


• Goed georganiseerd, zorgvuldig en stressbestendig;


• Flexibel, oplossingsgericht en digitaal vaardig.

Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een organisatie die werkt aan sterke buurten en gelijke kansen voor inwoners? Dan maken wij graag kennis met je.

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton en stuur je cv en motivatie mee.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter via de contactgegevens op deze pagina.

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗