Secretaresse Arbogezondheidscentrum

Parnassia Groep is voor het secretariaat van het Arbogezondheidscentrum in Den Haag op zoek naar een secretaresse.

*Ben jij een proactieve en flexibele secretaresse met een talent voor samenwerken en organiseren? Werk je graag in een klein, betrokken team? Dan maken we graag kennis met je!*

Dit ga je doen
------------------

Het Arbogezondheidscentrum ondersteunt collega’s bij hun herstel en terugkeer naar het werk tijdens of na ziekte. Daarnaast geven we advies over preventieve maatregelen om verzuim te voorkomen. Binnen ons team werken bedrijfsartsen, praktijkondersteuners, bedrijfsmaatschappelijk werkers en een inhouse psycholoog nauw samen om collega’s de juiste ondersteuning te bieden.

Als medewerker secretariaat ben je een belangrijke schakel binnen het Arbogezondheidscentrum. Je werkt in een klein en betrokken team en je bent dagelijks vanaf 08\.30 uur aanwezig en werkt op vaste dagen. Samen zorgen jullie voor een goede bezetting van het secretariaat en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Bij vakanties of onverwachte afwezigheid van collega’s ben je flexibel inzetbaar en draag je bij aan de continuïteit van onze dienstverlening.

Je werkt vanuit onze locatie aan het Johanna Westerdijkplein 1 in Den Haag, in een omgeving waar gezondheid, welzijn en duurzame inzetbaarheid centraal staan.

De werkzaamheden:

• agendabeheer en administratieve ondersteuning van Arbo\-professionals;


• aannemen en waar mogelijk zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken;


• vraagbaak voor interne en externe vragen over Arbo en gezondheid;


• ondersteunen van processen rondom infectieziekten en infectiepreventie;


• meewerken aan gezondheidsprogramma’s, zoals griepvaccinaties.

Dit ben jij
---------------

• mbo\-werk\- en denkniveau, aangevuld met secretariële kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen;


• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;


• klant\- en servicegericht, met sterke sociale en communicatieve vaardigheden;


• zorgvuldig en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.

*Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.*

*Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.*

Wij bieden
--------------

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;


• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24uur per week;


• een salaris tussen € 2888,\- en € 3917,\- (FWG 40\) op basis van een werkweek van 36 uur;


• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep
------------------------------

De Professionele Diensten is één van de ondersteunende bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie.

Interesse?
--------------

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Eugénie Lipman, teamleider Arbogezondheidscentrum, via 06\-22200571\.

Zorgbedrijf: Professionele Diensten
Standplaats(en): Den Haag
Opleidingsniveau: MBO
Salarisschaal: € 2888,\- en € 3917,\- (FWG 40\)
Minimaal aantal uren: 24
Maximaal aantal uren: 24
Nummer: 6671

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗