Secretaresse/Administratief medewerker/Backoffice medewerker

Ons kleine notariskantoor in Amsterdam bestaat uit twee notarissen en een hecht team. We werken in een informele en collegiale sfeer — maar wel in een omgeving met vaste deadlines, een continue instroom van dossiers en cliënten die soms in spannende of emotionele situaties zitten. Als receptioniste en administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt én de organisatorische ruggengraat van het kantoor.

WAT DIT WERK INHOUDT

• Cliënten ontvangen, telefoongesprekken beantwoorden en bezoekers te woord staan — ook als ze gestrest, verdrietig of ongeduldig zijn


• Inkomende en uitgaande correspondentie verwerken (post, e\-mail, aangetekende stukken)


• Dossiers aanmaken, beheren en archiveren — nauwkeurig en gestructureerd, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen


• Administratieve ondersteuning aan de notarissen: repertorium bijhouden, stukken klaarmaken voor het Kadaster, afschriften versturen


• Pieken opvangen: rondom passeerdata of belastingdeadlines neemt de drukte merkbaar toe — daar moet je tegen kunnen

• Nauwkeurigheid: in notariële administratie kunnen fouten grote gevolgen hebben voor cliënten


• Stressbestendigheid en zelfstandigheid: je werkt in een klein team, dus opvang is beperkt op drukke dagen


• Discretie: je werkt met vertrouwelijke informatie over cliënten in soms gevoelige situaties (overlijden, echtscheiding, ruzie over erfenis)


• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift


• Affiniteit met juridisch\-administratief werk; ervaring in een notaris\- of juridisch kantoor is een pré

• Kleinschalig, informeel en collegiaal — geen bureaucratie, je kent iedereen


• Vrijdagmiddagborrel en regelmatige kantooruitjes


• Je leert het notariaat van binnenuit kennen en groeit mee met de praktijk

Stuur je cv en een korte motivatiebrief naar info@vrwnotarissen.nl. Vertel ons in je motivatiebrief waarom juist deze functie — met het bijbehorende type werk en tempo — bij je past.

Ook indien je meer informatie wilt over de functie, mag je via bovenstaand mailadres contact met ons opnemen.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2\.800,00 \- €4\.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen


• Reiskostenvergoeding


• Vrijdagmiddagborrel

• MBO (Gewenst)

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗