Secrétaire véhicules Neufs (H/F)

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud\-Ouest.

Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.

Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Nous recherchons pour notre concession Fiat \- Opel \- Sipa Automobiles \- Muret, une Secrétaire véhicules neufs (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe ainsi que des dossiers de garantie après\-vente.

Plus précisément vous :

Secrétariat VN :

• Gérez les dossiers clients : vérifiez les dossiers transmis, vérifiez les justificatifs des clients, effectuez les demandes de certificats d’immatriculation…


• Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie du véhicule, carte grise…


• Entrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison.


• Adressez les dossiers de financement à l’organisme concerné après vous être assuré qu’ils soient complets.


• Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients.

Gestion des garanties APV :

• Effectuez le suivi et la gestion quotidiens des dossiers de garanties : saisie, gestion et traitement des anomalies, suivi des remboursements…


• Mettez en place et déployez les process garanties auprès des équipes atelier et magasin de votre périmètre.


• Êtes en contact quotidien avec le constructeur pour la mise en place et le suivi : des process, des notes de service, des paiements...


• Ponctuellement, vous pouvez être amenée à prendre des rendez\-vous atelier.

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi, en 39h.

Les horaires sont : 8h\-12h/14h\-18h et 17h le vendredi.

Vous avez une première expérience en tant que secrétaire dans le secteur de l’automobile ou en administration des ventes vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Nous proposons un système de rémunération et d’avantages attractifs composés :

• d’un salaire fixe et d’un variable motivants,


• de tickets restaurants,


• d’une mutuelle et prévoyance,


• du noël collaborateurs,


• d’une participation employeur à votre abonnement transport en commun


• de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),


• d’un système de prime de cooptation,


• des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels …)...

*Notre entreprise valorise la diversité et l’inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d’en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d’adaptation possibles.*

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