Secrétaire véhicules Neufs (H/F)
Avec plus de 30 concessions et plus de 18 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud\-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.
Nous comptons aujourd’hui plus de 800 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.
Nous recherchons pour notre concession Fiat \- Jeep \- Hyundai \- Sipa Automobiles \- La Teste de Buch, une Secrétaire VN/VO (H/F) dans le cadre d'un CDD pour une durée de 3 semaines.
Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe.
Plus précisément vous :
- Gérez les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d’immatriculation…
- Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise…
- Entrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison
- Adressez les dossiers de financement à l’organisme concerné après vous être assuré qu’ils soient complets.
- Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients.
Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.
Nous proposons un système de rémunération et d’avantages attractifs composés :
- d’un salaire fixe,
- d’une mutuelle et prévoyance,
- d’un système de prime de cooptation,
- des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels …)...
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