secrétaire véhicules neufs et occasions

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire véhicules neufs (et occasions) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la garant(e) d’un accueil de qualité et de la gestion administrative liée à la vente de véhicules neufs (et d’occasion). Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités commerciales, en assurant un service client exemplaire et une organisation efficace au sein de notre concession. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les clients et répondre à leurs demandes par téléphone ou courriel


• Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la vente de véhicules : préparation des dossiers, gestion des documents, gestion des aides et primes, classement et archivage.


• Assurer le suivi administratif des ventes de véhicules neufs (et d’occasion), en collaboration avec l’équipe commerciale


• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers clients et véhicules en respectant les procédures internes.


• Assurer la coordination avec les différents services internes


• Gérer la prise de rendez\-vous, la planification des visites et assurer une communication fluide avec les clients


• Gestion de l’accueil téléphonique (en partie)


• Contribuer à la gestion quotidienne du bureau en assurant un environnement ordonné et fonctionnel

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre organisation et vos compétences en gestion administrative. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les outils informatiques liés à l’administration (\<LOCATION\>) et avez une bonne connaissance de l’anglais. Une expérience préalable dans un poste administratif ou clerical est souhaitée. Vous faites preuve d’une excellente communication orale et écrite, notamment par téléphone. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel(le) est essentielle. Enfin, vous êtes autonome, rigoureux(se) et aimez travailler en équipe pour offrir un service client irréprochable. Les candidat(e)s sélectionné(e)s auront l’opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique où leur expertise administrative sera valorisée au quotidien.

Lieu du poste : En présentiel

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