Secrétaire technique (H/F)
A propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers La valorisation de la donnée métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Le contexte Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un(e) Secrétaire Technique en CDD afin de renforcer notre équipe intervenant sur un plateau sécurisé dédié à un acteur majeur du secteur de l'énergie. Au sein d'un environnement exigeant nécessitant rigueur, confidentialité et respect des procédures documentaires, vous contribuerez à la gestion, à la mise en forme et à la qualité des documents techniques produits pour notre client. Descriptif du poste - Assurer la gestion et le suivi des documents au sein de l'outil ECM - Réaliser la mise en page, la mise en forme et l'harmonisation de documents techniques conformément aux standards qualité du client ; - Effectuer les corrections orthographiques, grammaticales et typographiques des documents ; - Vérifier la conformité documentaire avant diffusion ; - Participer à l'organisation et au classement des documents dans les espaces dédiés ; - Apporter un support aux équipes dans la préparation et la finalisation des livrables documentaires ; - Garantir le respect des procédures de gestion documentaire et des exigences de confidentialité. - Assurer ponctuellement des échanges avec le client via Microsoft Teams dans le cadre du suivi et de la coordination documentaire. - Maintenir une communication professionnelle et efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes. Profil recherché - Excellente maîtrise de Microsoft Word ; - Expérience significative en secrétariat technique, gestion documentaire ou assistanat documentaire ; - Bonne connaissance des outils ECM/GED ; - Très bonnes capacités rédactionnelles et sens aigu du détail ; - Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle. - Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale et écrite. - Capacité à interagir avec le client de manière professionnelle dans un environnement exigeant. Pourquoi nous rejoindre Innovation : Travaillez dans un environnement qui valorise l'innovation, la transformation, et la créativité. Évolution de carrière : Profitez de réelles opportunités de développement professionnel et de carrière. Équipe : Rejoignez une équipe à taille humaine qui travaille dans un environnement collaboratif et valorise l'engagement. Nos engagements Notre entreprise s'engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux, et collaboratif pour tous nos employés. Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion à tous les niveaux !
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