Secrétaire Technique (H/F)
LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP. Le poste : Ltd, Cabinet de Recrutement et agence de Travail Temporaire recrute pour une belle entreprise Française un(e) Secrétaire Technique / Assistant(e) Technique à pourvoir dans le cadre d'une belle mission d'intérim porteuse Sous la responsabilité du Responsable d'Agence vos missions seront les suivantes : - Effectue la détection des affaires par la lecture des revues spécialisées BOAMP, moniteurs, presse locale, participe au montage des équipes et au suivi commercial. - Monte les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (Architecte, entreprise, clients). - Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet. - Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. - Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi. - Gère l'agenda du directeur. - Ouvre les nouvelles opérations en respectant la procédure. - Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion. - Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes. - Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...) En tant qu'assistant(e) des chefs de projet et conducteur de travaux - Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. - Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions. - Gère l'agenda des chefs de projet. - Assure le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier. Profil recherché : Première expérience dans le domaine de la maîtrise d'oeuvre fortement apprécié Expérience minimale de 3 ans
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