Secrétaire Standardiste
Secrétaire standardiste \- Temps partiel
Lieu Saint\-Priest (69\)
Missions
Le/la secrétaire standardiste est un élément central de l'entreprise : elle est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l'entreprise. Son accueil détermine souvent l'image que l'on aura de l'entreprise. Il/elle est chargé(e) de :
\- Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers) …
\- Filtrer les appels,
\- Transmettre les communications ou mettre en attente,
\- Prendre les messages et les transmettre par mail
\- Travaux de secrétariat
Réception, ouverture, tri et distribution du courrier
Renvoie courrier factures qui pose problème niveau facturation
Affranchissement du courrier, envoi colis
Scan\+visa de factures fournisseurs,
Réservation trains, hôtels et voiture de location
Classement documents administratifs, factures fournisseurs, notes de frais, …
\- Commandes fournitures de bureau
Profil
Gestion d'un standard à lignes multiples
Maîtrise d'Excel, Word, Outlook
Expérience demandée : 2 ans minimum dans ce poste
Rémunération selon votre profil.
Tickets restaurants \+ mutuelle \+ participation \+ CSE
Lieu du poste : En présentiel
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗