Secrétaire service maintenance - CDD 6 mois

GENISTA recherche un(e) Secrétaire de service maintenance en CDD de 6 mois pour assurer le support administratif et faciliter la coordination entre les différents acteurs internes et externes.

Vos missions :

Gestion administrative :

• Assurer le suivi administratif des dossiers et donner les suites nécessaires


• Gérer les appels téléphoniques entrants du service


• Rédiger les offres de prix pour les travaux supplémentaires ou réparations, en collaboration avec le chargé d’affaires ou le coordinateur


• Favoriser une collaboration fluide entre les différents départements


• Participer activement à l’organisation et au bon fonctionnement du service maintenance


• Participer à la mise en place et au respect de bonnes pratiques administratives standardisées


• Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des informations saisies dans les systèmes informatiques (ERP, réseau interne, etc.)

• Excellent sens du relationnel


• Bonne communication, écoute active


• Attitude professionnelle, proactive et impliquée


• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP, etc.)


• Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité et autonomie


• Bonnes capacités rédactionnelles

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