Secrétaire service de milieu ouvert (H/F)
A propos
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L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico\-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951\.
Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente\-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.
Son projet associatif (www.ose\-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.
Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico\-social.
L'œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, recherche au sein de son Service d'AEMO centre Vivette Samuel, situé à Paris 20 \-ème, un(e) :
Le poste
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Sous l'autorité de (du) la cheffe (chef) de service par délégation de la directrice de service vos missions seront :
Mission :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la diffusion et l'affichage de l'information.
- Mettre en page, communiquer et envoyer les documents (rapports, courriers, notes, compte rendus, tableaux…) à l'équipe et aux partenaires.
- Saisir, gérer et vérifier les données informatiques sur Pro G Dis.
- Gérer les dossiers des jeunes suivis (ouverture, classement, mise à jour, archivage).
- Organiser et suivre le plan de classement du service.
- Mettre en forme les grilles horaires des travailleurs sociaux et gérer les tickets restaurant
- Effectuer le suivi des différents types de congés et autorisations d'absences.
- Tenir la caisse.
- Transmettre à la comptabilité du service les éléments de régie des travailleurs sociaux
- Assurer les commandes de fournitures, de petit matériel de bureau après la validation du cadre.
- Participer à certaines réunions (équipe), prise de note et rédaction d'un compte\-rendu.
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- BTS Secrétariat / Gestion administrative ou diplôme équivalent souhaité
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Une expérience dans le secteur social, médico\-social ou la protection de l'enfance serait appréciée.
- Autonomie, réactivité et goût du travail en équipe.
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