Secrétaire Service Après Vente

Secrétaire planning

Le (la) secrétaire planning est chargé de l'organisation du planning et de la gestion des rendez\-vous. Il (Elle) assure la coordination des agendas des techniciens et veille à l'optimisation de leur temps de travail.

Responsabilité et missions

• Gestion des agendas et des plannings


• Organisation de l'espace de travail


• Gestion des stocks et mise à jour des prix


• Maîtrise des outils informatiques de bureautique


• Capacité à résoudre les problèmes de manière autonome


• Adaptabilité à différents contextes et situations


• Sens du travail en équipe et de la communication


• Avoir une excellente logique


• Gestion efficace du temps de travail


• Organisation méticuleuse du travail


• Esprit de synthèse et communication claire


• Sens de l'initiative pour atteindre les objectifs


• Aptitude à travailler en équipe


• Familiarité avec les outils informatique de planification et d'organisation


• Adaptabilité à différents scénarios de planification et d'organisation

• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez\-vous


• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques


• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer


• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe


• Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes


• Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)


• Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès\-verbaux et jugements, ...)

• Autonomie


• Communication


• Sens de l'organisation

• Traitement de l'information


• Résolution de problèmes

• Awans


• Province de Liège

Rémunération : 2 300,00€ à 3 200,00€ par mois

Exigences linguistiques flexibles :

• Néerlandais non requis

• Habitez vous à moins de 30 km d’Awans ?

• Secrétariat de service technique: 2 ans (Requis)

• Permis B (Optionnel)

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