Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
RECHERCHE UN/UNE SECRETAIRE
En CDD pour remplacement de maladie jusqu’au 19 octobre 2026
VOS MISSIONS :
- Assurer le secrétariat et exécute des actes administratifs courants.
- Gérer l’accueil physique en informant et en orientant le public
- Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels.
- Gérer les agendas et organiser les rendez\-vous.
- Effectuer le tri, l’enregistrement, la distribution, et l’affranchissement du courrier.
- Concevoir, saisir et mettre en forme les courriers et autres documents (compte\-rendu, notes d’information,…) et les diffuser aux personnes concernées.
- Classer et archiver les documents.
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (cartes carburant, constructions, assurance, sorties, formations,…) dans les délais impartis.
- Etablir les commandes de fournitures et vérifier la conformité des livraisons en optimisant les coûts.
- Planifier les repas du service ou de l’établissement.
- Accueillir les stagiaires/contrats aidés et procéder à leur apprentissage des activités de secrétariat.
- Gestion du dossier administratif unique de l’usager.
- Demander les prises en charge auprès des organismes
- Effectuer les déclarations auprès des organismes.
- Réaliser la facturation
- Transports : Gérer le planning des départs en week\-end et des transports et commander les transports nécessaires
- Ouvrir et renouveler les dossiers MDPH et aides sociales et alerter de leur renouvellement proche
- Répondre aux enquêtes des différents partenaires institutionnels
- Effectuer les indicateurs de suivi mensuels et les états trimestriels et les communiquer aux partenaires institutionnels
Pour Poste à pourvoir dès possible \- Envoyer vos CV et lettre de motivation à Mme Rachel AVRIL – Directrice r.avril@aped\-espoir.fr
COMPÉTENCES REQUISES
- Accueil et organisation.
- Rédaction et conception des documents.
- Transmission de l’information et communication écrite par des outils informatiques.
- Travail en équipe
Le Service d'Accueil de Jour avec Hébergement « Maurice Guiot » est une structure dont la mission est l'accompagnement médico\-social d'adultes handicapés mentaux.
L'établissement accueille 42 personnes (30 internes et 12 externes), il est ouvert au moins 48 semaines par an.
L'équipe de travailleurs sociaux met en œuvre au quotidien les accompagnements et les aides adaptés à chaque personne accueillie dans un cadre chaleureux, agréable, source de bien\-être et d'épanouissement. Attentive, à l'écoute, prévenante et stimulante, l'équipe permet à chaque résident d'élaborer son propre projet de vie.
L'équipe est constituée d'éducateur spécialisé, de moniteur éducateur, d'éducateur technique spécialisé, de moniteur d'atelier, d'aide médico psychologique, et de candidats élèves. Une infirmière, un psychologue et une psychomotricienne sont également membres de cette équipe.
L'établissement réserve deux places d'hébergement temporaire. Elles sont destinées à accueillir les résidents externes pour de court séjour. Elles permettent également d'accueillir des stagiaires afin de leur proposer un terrain d'évaluation.
http://www.aped\-espoir.fr/les\-etablissement/les\-services\-d\-accueil\-de\-jour\-et\-d\-hebergement/sajh\-maurice\-guiot
Persan
onditions d’accès : Diplôme de niveau 4 minimum (du CAP/BEP Secrétariat au BTS d’assistante de direction ou équivalent).
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗