Secrétaire / secrétaire administrative— H/F
DEFINITION DU POSTE :
Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l’attente de l’embauche d’un Directeur courant 2026\.
- Assure l’accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Effectue les opérations classiques de secrétariat
- Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité
- Gère les dons et les reçus fiscaux
- Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles
- En charge des relations avec les intervenants et établi les conventions de partenariat
- Accueil des nouveaux bénéficiaires de nos actions
- Prépare et organise les ateliers de soins de support, recense les feuilles de présence
- Assure les relations avec les bénévoles
- Assure les relations avec la Fédération
- Prépare et organise les différentes réunions, conseil d’administration et assemblée générale
- Assure la mise à jour des réseaux sociaux
- Participe aux diverses activités du comité
Savoirs et savoirs faire :
- Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image
- Maîtriser les réseaux sociaux
- Recueillir, traiter, transmettre l’information, mettre en place et suivre les tableaux de bord
- Sens de l’organisation afin d’être efficace dans sa propre activité
- Rigueur et autonomie afin de hiérarchiser les actions en fonction de l’urgence/importance
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
- Excellent relationnel
- Diplomatie, discrétion
- Empathie
- Travail en milieu associatif
Ce poste nécessite d’être autonome (expérience nécessaire dans une entreprise structurée pour l’organisation bureautique).
Être titulaire d’un BAC\+2
LIEU ET HORAIRES DE TRAVAIL : \*
- Lieu : Maison des Associations – 7 Bis Rue St Vincent, à PAMIERS
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h00\-12h30 et 13h30\-17h00 (Horaires modulables)
- Contrat de travail à temps complet 35H et à durée indéterminée
- Rémunération en fonction de l’expérience et de la convention collective (centre de lutte cancer)
- Disponibilité : le plus tôt possible
Créée en 1918, la Ligue contre le cancer est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique reposant sur la générosité du public et sur l’engagement de ses bénévoles et salariés. Présente dans toute la France, son organisation fédérale est à la fois démocratique et représentative de l’ensemble du territoire métropolitain et ultramarin.
Depuis plus de 100 ans, notre association se mobilise et renforce son engagement dans la lutte contre le cancer. Ce combat se décline en plusieurs missions sociales. Pour les mener à bien, la Ligue contre le cancer repose sur une organisation solide et efficace, en ordre de bataille contre la maladie.
La Ligue aujourd’hui, c’est la combinaison de toutes les énergies vers un but commun, humain, égalitaire et ambitieux.
https://www.ligue\-cancer.net/
Pamiers
Bac\+2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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