Secrétaire RH et Comptable [88788]

Description de l'établissement

L'établissement « Pont Bertin » est implanté sur la commune de la Chapelle d’Armentières, à 18 km du Centre de Lille*(Gare Armentières \+ Bus : L99 « Arrêt Ringot » – Métro : Station Saint Philibert \+ Bus L99 « Arrêt Ringot »).*

L’établissement compte :

Un EHPAD

Une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation Gériatrique (SSR).

Votre environnement de travail :

Cadre agréable (espace vert, espace de détente et de restauration)

Infrastructures modernes

Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail

Travail en équipe pluridisciplinaire

Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance …)

Etablissement à taille humaine

Bonne notoriété de l’établissement

Description de la mission

1\. Gérer des plannings

Créer et suivre les trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires…)

Assurer la gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires

Valider les factures intérimaires pour le soin

Transmettre les heures intérimaires à la société d’intérim

Contrôler les factures intérim

Assurer la gestion des plannings d’astreintes médicales et administratives.

2\. Gérer les contrats CDD

Assurer la gestion et le suivi de la liste des vacataires

Assurer la prise de disponibilité des personnels temporaires selon la liste des vacataires actualisée

Saisir et éditer les contrats CDD

Réaliser les déclarations à l’URSSAF (DUE)

3\. Informer et communiquer aux différents services :

Informer les chefs de service des remplacements effectués

Transmettre les informations pour la paye

Communiquer les plannings de présence, congé et astreintes (affichage, chefs de services, accueil, feuilles de week end)

4\. Suivre les données liées à l’organisation du travail :

Assurer le suivi du respect des règles liées à l’organisation du travail et des notes de services

Suivre et organiser les remplacements

Assurer le suivi des dépenses de remplacement (CDD et Intérimaire) par motif en lien avec le RAF

5\. Gestion de la Formation et EAP/EP dans Nibelis et Lotus

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel...)

Maitrise des outils FOCAT impératif

Capacité à travailler en équipe et en réseau

Respect des règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle

Être méthodique, organisé(e) et rigoureux(se)

Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute

Savoir gérer les priorités

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

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