Secrétaire polyvalente H/F

RESPONSABILITÉS

Vous aimez jongler entre les chiffres, l'organisation administrative et les échanges humains ? Vous recherchez un environnement familial, structuré, où vous pourrez évoluer ? Ce poste vous attend. Vos missions Aux côtés de l'équipe administrative, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Vous travaillez en lien direct avec les équipes de terrain, les prestataires et les partenaires, dans un open space à taille humaine. Vos principales responsabilités : Gestion comptable et administrative • Création et suivi des devis, commandes et factures (logiciel metier + Excel) • Affectation des règlements, préparation de virements • Établissement des cautionnements bancaires pour les marchés publics • Facturation mensuelle des chantiers selon leur avancement • Suivi des contrats de mutuelle, fournitures, cartes carburant, télépéages • Gestion administrative de la SCI Suivi RH et administratif du personnel • Organisation des plannings • Suivi des formations et CACES • Gestion des contrats d'intérim et rapprochements de factures • Évolution possible vers la préparation des salaires Suivi de la sous-traitance • Contrats, pièces administratives, gestion documentaire Accueil et communication • Standard téléphonique, réception et gestion des mails PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché • Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif ou comptable polyvalent ; • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, logiciels de facturation) ; • Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives ; • Vous appréciez les environnements dynamiques et les journées diversifiées. Un profil junior motivé est bienvenu : un binôme est prévu au démarrage, et une montée en compétence progressive est envisageable, y compris vers des missions plus comptables ou paie si souhaité. Un profil plus expérimenté pourra être amené à monter en compétence sur des missions comptables ou paie, selon besoin de l'entreprise et préférence du candidat. Conditions proposées • Contrat : CDI – 35 heures/semaine • Horaires : 8h00–12h00 / 13h30–17h30, sur 4,5 jours (vendredi après-midi libre ou à adapter) • Prise de poste : courant juin 2026 (selon disponibilité) Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui.

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