Secrétaire Polyvalente - H/F

Secrétaire Polyvalente (H/F)

Rejoignez une équipe engagée et contribuez activement à l'accompagnement de nos patients

EXPERF NORD \- Loos (59\)

CDD remplacement maternité

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, EXPERF NORD anticipe et recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à compter de début août et sur toute la période d'absence. CDD de remplacement temps plein

• Votre quotidien


• Sur le volet opérationnel :


• Constituer et gérer les dossiers d’installation et administratifs destinés au Pôle Facturation,


• Identifier, suivre et résoudre les anomalies ou pré\-anomalies de facturation,


• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant transmission,


• Centraliser l'ensemble des éléments nécessaires au traitement de la facturation,


• Élaborer et mettre à jour les classeurs de liaison patients,


• Assurer la saisie informatique des informations administratives et médicales.


• Générer les bons de livraisons et en assurer leurs renouvellements,


• Gérer les commandes auprès des pharmacies et mettre à jour les informations liées aux traitements des patients.


• Sur le volet administratif :


• Gérer les relations avec les différents intervenants internes \& externes,


• Assurer l’archivage et le classement des dossiers patients selon les procédures en vigueur,


• Prendre les appels entrants, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,


• Transmettre sans délai les informations reçues ou demandées,


• Gérer l’envoi du courrier ainsi que la réception et le traitement des fax et autres communications administratives.

• Votre profil et vos compétences


• Vous disposez de compétences en administration et/ou secrétariat avec une connaissance du secteur médical


• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et possédez de solides capacités rédactionnelles


• Le travail en équipe et le sens de l’entraide sont des qualités que vous mettez naturellement en avant


• Vous êtes motivé(e) et animé(e) par l’exigence d’offrir une qualité de service optimale aux patients


• Vous adhérez et partagez les valeurs d’EXPERF

• Ce que nous proposons


• Salaire : 1867\.02€ \- 1900€ bruts


• Type de contrat : CDD remplacement à compter de début août 2026


• Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h \- 35 heures

• ALAN : Une mutuelle efficace \& innovante ! Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille


• Un parcours d’intégration et de formations continues


• PLUXEE : réductions culturelles \& loisirs

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