Secrétaire polyvalente EHPAD H/F

À propos de nous

Chemins d’Espérance est une association à but non lucratif engagée depuis plus de 50 ans dans l’accueil et l’accompagnement des personnes âgées fragiles et dépendantes.

L’association gère 26 établissements implantés dans 16 départements. Chaque année, elle accompagne environ 1 700 personnes âgées grâce à l’implication de plus de 1 000 salariés et 300 bénévoles.

Pétrie d’une histoire chrétienne qui inspire toujours son projet, Chemins d’Espérance accueille toutes les personnes sans distinction, en plaçant la relation humaine, l’hospitalité, le partage et la solidarité au cœur de son action. Ses équipes œuvrent quotidiennement pour offrir un cadre de vie chaleureux, sécurisant et respectueux aux résidents.

La direction recherche une secrétaire pour l’EHPAD Madeleine Delbrêl. Entièrement neuf, il a été inauguré en octobre 2025\. Situé à Vélizy\-Villacoublay, à proximité immédiate des transports et des commerces, il accueille 92 personnes âgées en perte d’autonomie en hébergement permanent.

Mission

CDD \| Temps plein \| EHPAD \| Convention collective FEHAP 51

Rejoignez un établissement engagé au service des personnes âgées.

Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé implique la gestion de l’accueil physique, la réception des appels ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l’établissement. Vous serez la collaboratrice directe du directeur, contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos résidents et de leurs familles.

Vos principales missions :

• Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil physique,


• Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,


• Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec les ressources humaines (RH),


• Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec le service comptabilité,


• Assister le directeur dans l’organisation quotidienne de ses activités,


• Participer à la coordination des projets et des réunions.

Profil

Formation : Bac \+2 en secrétariat, administration ou domaine similaire.

Compétences :

• Excellente communication orale et écrite,


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.),


• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,


• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

Avantages Chemins d’Espérance

• Mutuelle prise en charge à 80 %,


• Plan d’Épargne Retraite Collectif après 3 mois d’ancienneté,


• Prime décentralisée,


• Chèques\-vacances et chèques\-cadeaux,


• Développement professionnel grâce à la formation continue,


• Participation à un projet associatif porteur de sens,

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du bien\-être des personnes âgées et rejoindre une équipe engagée ?

Adressez\-nous votre CV et votre lettre de motivation dès maintenant.

Ensemble, faisons de l’EHPAD un véritable lieu de vie.

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