Secrétaire polyvalent H/F

En tant qu’assistante de gestion, vous prenez en charge les missions suivantes :

*Accueil et vie de l'association*

• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ;


• Appui administratif aux équipes ;


• Gestion des plannings, des salles et des événements.

*Assistanat de direction \- En lien direct avec le Directeur :*

• Gestion de ses courriers et de son agenda ;


• Organisation des réunions et rendez\-vous ;


• Préparation et suivi des instances de l'association : Bureau, Conseil d'administration et Assemblée générale ;


• Préparation des convocations et dossiers, émargements, pouvoirs et suivi administratif des instances.

*Gestion administrative et financière \- En lien avec le DAF :*

• Suivi administratif courant et relation fournisseurs ;


• Classement et archivage ;


• Appui sur les dossiers FSE ;


• Gestion administrative des dossiers du personnel et préparation des éléments de paie


• Participation à la comptabilité courante, avec une montée en compétence progressive sur la saisie comptable sous la responsabilité du DAF.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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