Secrétaire polyvalent H/F

Le Conseil Départemental de l’Ordre des Chirurgiens\-Dentistes des Bouches\-du\-Rhône remplit des missions administratives : il inscrit les chirurgiens\-dentistes au Tableau de l’Ordre après avoir vérifié leur qualification, tient à jour le Tableau, organise la permanence des soins, etc… Le conseil départemental a également des missions juridiques : gestion des litiges/plaintes contre les praticiens

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire polyvalente (h/f) rattachée au service administratif du Conseil Départemental de l’Ordre des Chirurgiens\-Dentistes des Bouches\-du\-Rhône.

Missions principales

• Gestion des dossiers conformément à la procédure prévue par le Code de la Santé Publique et en fonction des délais légaux ;


• Collaboration avec les élus, les organismes publics, les usagers ;


• Effectuer la saisie de données précises dans notre système informatique en veillant à leur exactitude et leur mise à jour régulière ;


• Rédaction de courriers, de comptes\-rendus et de procès\-verbaux ;


• Gestion des appels téléphoniques et des mails ;


• Classement et archivages des dossiers


• En plus de ces missions, le salarié pourra être amené, selon l’activité, à traiter d’autres sujets gérés par le service conformément aux consignes du responsable.

Profil recherché

• Expérience minimum 5 ans sur un poste similaire idéalement dans une institution ou un établissement de santé


• Excellentes connaissances de l’environnement Office, notamment Outlook, Word, Excel


• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément


• Qualité rédactionnelle et bonne orthographe


• Sens du relationnel, attrait pour le travail en équipe et la polyvalence, capacité à travailler en équipe et à s’adapter à son interlocuteur ;


• Discrétion et respect de la confidentialité,


• Capacité de gestion des priorités


• Rigueur, réactivité et adaptabilité

CDI temps partiel, statut Employé, salaire en fonction du profil et de l'expérience.

Expérience en secrétariat exigée minimum 10 ans.

• Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Avantages

• Treizième mois


• Mutuelle

Question(s) de présélection:

• Avez\-vous déjà travaillé dans le secteur de la santé ?

Expérience:

• Secrétariat administratif : 10 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel – 13001 Marseille

Nombre d'heures : 16\.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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