Secrétaire polyvalent (H/F)
Le Centre de Réhabilitation Psychosociale de Billiers recrute un(e) Secrétaire polyvalent(e) H/F : -> poste en CDD à temps plein, du lundi au vendredi (70% sur le pôle médical, accompagnement social et insertion et 30% sur le pôle administratif) -> Poste à pourvoir début octobre pour une durée de 1 mois (renouvelable) -> Application CCN 51 Rejoindre notre établissement, c'est intégrer une structure qui place l'accompagnement, l'inclusion et la bienveillance au cœur de ses priorités. Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel pour assurer un remplacement au sein de nos équipes et faire le lien entre nos différents services. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Cette mission transversale s'articule autour de deux grands pôles d'activités : 1. LE POLE MEDICAL, ACCOMPAGNEMENT SOCIAL ET INSERTION - Parcours du patient (stagiaire) : assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif des bénéficiaires de nos dispositifs sanitaires, tout au long de leur parcours. Assurer un rôle d'interface entre les personnes accueillies, les professionnels des différents pôles, les partenaires et les services extérieurs. - Secrétariat : assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des professionnels et des partenaires, tout en gérant le flux des messages et du courrier. Vous veillerez au suivi administratif des parcours de santé, de l'accompagnement social et des démarches d'insertion, en préparant les documents nécessaires, en constituant et mettant à jour les dossiers administratifs et médicaux, et en actualisant les tableaux de bord et outils de suivi. Vous planifierez les agendas, rendez-vous, réunions et permanences des médecins, des travailleurs sociaux et des professionnels de l'insertion, tout en coordonnant la prise de rendez-vous auprès des partenaires extérieurs et organismes compétents. Enfin, vous faciliterez la transmission fluide des informations et les échanges administratifs entre l'ensemble des acteurs internes et externes, tout en rédigeant, mettant en forme et classant les différents courriers, comptes-rendus et documents de service 2. SUR LE POLE ADMINISTRATIF - Accueil, orientation et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Coordonner l'interface logistique entre les services internes et le pôle administratif Gérer la partie administrative de la location des chambres (Allées des Prières et du Château) : édition des contrats de location, suivi des entrées/sorties et calcul de la taxe de séjour. - Comptabilité de proximité : Effectuer des saisies comptables courantes pour les secteurs professionnels. Assurer l'enregistrement en comptabilité des recettes et des dépenses de l'association, ainsi que le comptage régulier des caisses du café associatif, dans le respect des règles de sécurité financière. - Secrétariat de l'auto-école : Piloter le suivi administratif des candidats à la conduite : création des dossiers d'inscription, gestion des accès aux plateformes, programmation des examens du code et de la conduite, et suivi de la facturation LE PROFIL RECHERCHE Formations et diplômes souhaités : vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac technique, technologique ou professionnel (ou équivalent) spécialisé en secrétariat, gestion ou administration Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel) et de l'environnement numérique. Aisance avec l'utilisation de logiciels métiers (secteur médical, gestion ou comptabilité). Connaissance des outils de communication et de bureautique courants (standard, gestion de parc de photocopieurs, etc.). Savoir-être : Rigueur et organisation Esprit d'équipe : envie de travailler en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires variées Qualités relationnelles : diplomatie, bonne expression orale et écrite, et sens du service
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