Secrétaire polyvalent H/F
Dans le cadre du développement de sa politique RH, l’association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un.e secrétaire administratif et RH. L’association gère deux EHPAD à Rezé (44\) : la résidence Mauperthuis et Alexandre Plancher qui accueillent respectivement 90 et 84 résidents. Les effectifs sont de 150 salariés.
Rejoignez une équipe dédiée au bien\-être de nos aînés !
Vos missions :
Sous la supervision de l’Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, et dans le respect des valeurs de l’association, vous participez notamment aux activités quotidiennes suivantes :
En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes de notre EHPAD.
Ø Accueil physique et téléphonique :
· Assurer le standard téléphonique et l’accueil physique
· Gestion de la boîte mail
· Gérer le courrier et les dossiers administratifs des personnes âgées résidentes
· Accueillir les résidents lors de la création des dossiers administratifs d’admission, maintenir le lien avec les familles et/ou les tutelles pour toutes questions techniques
· Gestion du volet administratif des admissions
Ø Gestion des plannings :
· Organiser et gérer les plannings des équipes soignantes, comprenant les agents de soins, les aides\-soignants, AMP, IDE et agents de nuit.
· Collaboration avec les agences d’intérim
· Accueil des nouveaux salariés
Ø Gestion administrative et RH
· Suivre les tableaux de services (absences, heures travaillées, arrêts maladie,
congés, RTT, ...) et transmettre les éléments
· Dématérialisation et classement des documents RH
· Rédaction des contrats de travail CDD
· Suivi des visites médicales
· Gestion des demandes de congés
· Participe aux projets de service en lien avec l’adjointe de direction responsable RH et services administratifs
Votre profil :
Connaissance : Réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico\-social,
Compétences informatiques : Pack Office, notamment Word et Excel.
Savoir\-faire : Gestion des plannings, polyvalence, gestion du temps, savoir transmettre les informations et réorienter les demandes
Savoir\-être : Sens du service public, respect des règles de confidentialité, rigueur, esprit d’équipe, disponibilité, autonomie, capacité à s'adapter et à évoluer selon les besoins du service.
Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, dans une structure qui place le bien\-être des résidents et du personnel au cœur de ses priorités.
Expérience souhaitée :
· Expérience en EHPAD et/ou aide à domicile en tant que responsable de secteur, chargé de planning, ou secrétaire polyvalente
· Une première expérience dans un établissement de santé ou en milieu sanitaire sera appréciée.
Informations sur le poste :
Type d'emploi : CDD à pourvoir à partir de juin 2025 (8 mois minimum)
Accès tramway (ligne 3 arrêt Espace Diderot) ou bus (ligne 97, 30\).
Merci d’envoyer votre candidature, lettre de motivation et CV par mail à l’attention de Marie CELLIER à l’adresse suivante : candidature@amis\-copavie.fr
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois
Rémunération : 2 130,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
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