Secrétaire polyvalent(e) H/F Pôle soutien et formation

Description de l’offre d’emploi
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Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose :

De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants sociaux, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus ; et à ce titre développer une compétence variée.

Positionnement du poste
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Le/la secrétaire polyvalent(e) est rattaché(e) à l’équipe du pôle Soutien et de Soins et Santé Formation.

Il/elle contribue à la qualité, à la continuité et à la fluidité du fonctionnement administratif, dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, réactivité et discrétion.

Missions principales
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Le(a) secrétaire assure les tâches administratives et leur suivi, en support au fonctionnement du pôle soutien :

• Gestion administrative des boîtes mails et des demandes


• Gestion et suivi administratif des factures


• Gestion administrative des dossiers patients du parcours post cancer


• Suivi administratif de l'activité pôle soutien et de l'équipe parcours


• Support administratif aux activités transversales du pôle soutien

Le (a) secrétaire assure également la gestion administrative et le suivi des activités de Soins et Santé Formation :

• Réception et traitement des appels et messages téléphoniques


• Gestion administrative des apprenants


• Rédaction, envoi et suivi des factures

Archivage des dossiers

• Type de contrat :

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• 1 CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible


• Horaires : Du lundi au vendredi de 9H à 17H.


• Salaire : CCN 51 : coefficient avec dispositifs conventionnels : ancienneté, prime décentralisée, à partir de 2430,37€ brut mensuel


• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, Comité Social et Economique

Profil recherché
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Pour ce poste, vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs ainsi que les logiciels métiers. Vous disposez également de connaissances en facturation, en suivi administratif, en traçabilité et en archivage. La connaissance des règles de confidentialité, des droits des usagers et de la protection des données de santé est indispensable. Enfin, vous êtes à l’aise dans le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.

Détails du contrat
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• Nombre d’heures hebdomadaires : 35

Horaires du poste
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• Travail en journée


• Du lundi au vendredi

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