Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Notre organisation professionnel du secteur du bâtiment recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDD de 9 mois en remplacement d'un congé maternité et parental, jusqu'au 1er avril 2027\.

Vos missions

Gestion du flux :
\- Accueil physique et téléphonique ;
\- Traitement du courrier ;
\- Acheminement du courrier vers la poste (petit déplacement hebdomadaire);

Gestion administrative des adhérents :
\- Inscription et radiation ;
\- Gestion des cotisations ;
\- Facturation des cotisations ;
\- Relance impayé ;
\- Gestion des appellations Professionnel du gaz ;
\- Envoi d'e\-mailing via notre logiciel, mise en forme de notre newsletter ;
\- Traitement des demandes relatives aux différents site Capeb : site internet, plateforme d'achat Capeb avantage ....

Recrutement :
\- Diffusion des offres d'emploi de nos adhérents ;
\- Présélection des candidatures et envoi des CV

Coopérative paysagère de service à la personne :
\- Echange et traitement des demandes des coopérateurs ;
\- Facturation des bons d'interventions sur le logiciel Sage ;
\- Traitement des règlements clients ;
\- Génération des factures coopérateurs ;
\- réalisation des lettres de virement pour les coopérateurs
\- Inscription des clients au dispositif d'avance immédiate (en lien avec l'URSSAF).

Profil recherché

\- Sens de l'accueil et du service ;
\- Formations de types DEUG, DUT, BTS;
\- Maitrise de l'informatique (Pack office) et bon niveau en orthographe ;
\- Connaissance impérative du logiciel comptable SAGE ;
\- Une expérience d'un an sur un poste similaire est exigée.

Avantages

13ème mois \+ mutuelle avec participation employeur à hauteur de 50%.

Poste à pourvoir au 6 juillet 2026 (période de formation incluse)

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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