Secrétaire POLE ADULTES OCCITANIE OUEST (H/F)
Le Pôle adultes Occitanie Est délivre des prestations destinées à soutenir l'accompagnement vers et dans l'emploi, la formation professionnelle ou l'adaptation au poste de travail des personnes adultes sourdes de la Région Occitanie.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, les missions seront :
\- Accueillir physiquement et en visio/whatsapp les personnes sourdes signantes
\- Gérer les mails
\- Etre l'Interlocutrice privilégiée de tous les acteurs (AGEFIPH, Cap Emploi, MLI, sous\-traitants.), lien direct entre l'AGEFIPH et les services du DEF
\- Coordonner les prescriptions en lien le /la coordonatrice
\- Etablir toutes les requêtes nécessaires à la bonne gestion de l'activité
\- Coordonner les plannings des interprètes en langue des signes française : du service, des sous\-traitants et des intervenants extérieurs, mobiliser les ressources spécialisées nécessaires grâce à un logiciel de gestion des prestations, dédié.
\- Réaliser les bilans semestriels et annuels des Appuis Spécifiques
\- Gérer les sollicitations des entreprises extérieures et partenaires
\- Suivre l'activité du service et assurer la facturation en lien avec le service comptable
\- Former, informer et conseiller les salariés sur les procédures et l'outil de gestion
Diplôme : BAC \+2 gestion des administrations
Rémunération : 1 050,00€ à 1 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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