secrétaire paroissiale et responsable communication à temps partiel - Paris 17ème (H/F)

Entreprise

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.

Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Poste

Le poste de Secrétaire paroissial et responsable communication s'inscrit dans le cadre d'un contrat à temps partiel 80%. Il comporte deux dimensions importantes :

La responsabilité de la gestion administrative et du secrétariat courant :

• Courrier, suivi des mails, suivi du planning des activités paroissiales ;


• Gestion des inscriptions au baptême des bébés en lien avec la responsable des registres et avec l’équipe de préparation au baptême ;


• Gestion de la mise à disposition des salles paroissiales de la demande à la restitution des clés et l’état des lieux ;


• Relation avec des fournisseurs : approvisionnement en petites fournitures de bureau, gestion des stocks des livrets (baptême, mariage, obsèques ; ordos…) et du stock des bougies ;


• Gestion et archivage des documents à conserver ;


• gestion du Denier ;


• Accueil téléphonique lorsque l’accueil paroissial est fermé.

• Réalisation de la feuille paroissiale hebdomadaire d’information (tenue de l’agenda, mise en page, impression) ;


• Animation du WhatsApp paroissial ; mise à jour du site internet et de l’Instagram paroissial ; et réflexion sur l’évolution de ces supports ;


• Réalisation de contenus et de supports de communication (vidéos, affiches, tracts, livrets,…), et diffusion


• Mise à jour et utilisation de la base de données paroissiales – GASPARD (base de données du diocèse)


• Nourrir des liens avec tous les acteurs pastoraux de la paroisse.

Profil

De formation bac \+ 3, vous justifiez d’une expérience réussie d’assistanat et de communication.

Vous maîtrisez les logiciels

Vous avez une bonne connaissance de Canva, PowerPoint et Wordpress. La connaissance de Photoshop est un plus.

Vous êtes doté(e) d’une grande polyvalence, d’une bonne organisation de votre travail et d’une forte réactivité. Vous avez une bonne aisance rédactionnelle.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente qualité relationnelle et votre sens de l’écoute.

Vous aimez travailler en équipe.

Vous faites preuve d’un grand sens de l’anticipation.

Vous avez un réel souci de discrétion

Bonne connaissance de l’Eglise.

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