Secrétaire médico-social - Assistant de direction (H/F)

Etablissement : Le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP) « Thur Doller » contribue au développement harmonieux des enfants dans le cadre de la prévention, du dépistage, du diagnostic et de l'accompagnement précoce d'enfants âgés de 0 à 6 ans présentant tous types de troubles du développement, un retard global du développement ou un risque sensible de développer un handicap. Sont rattachés au CAMSP : -le Dispositif "Equipe Pluridisciplinaire de Diagnostic du trouble du spectre de l'Autisme" (EPDA) du sud du Haut-Rhin ; -la Plateforme de Coordination et d'Orientation des Troubles du Neuro-Développement (PCO-TND 68). Fonctions : Sous la responsabilité de la directrice du CAMSP et du médecin directeur, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du CAMSP, vous êtes chargé de : - Assurer un accueil physique et téléphonique auprès des enfants, familles et professionnels - Faciliter le processus d'admission en programmant les rendez-vous ou les réorientations sous les instructions du médecin directeur - Rédiger les courriers et informer des documents à transmettre aux familles - Programmer les rendez-vous médicaux à la demande du médecin directeur et envoyer les courriers nécessaires - Informer les professionnels libéraux et médecins traitants des admissions en phase de suivies - Transmettre l'entente préalable, signée par le médecin directeur, à la CPAM - Informer par courrier les représentaux légaux, médecin traitant, les professionnels libéraux de la fin de la prise en charge au CAMSP et de l'orientation préconisée - Suivre les factures reçues et assurer un premier niveau de classification - Préparer les synthèses et les projets personnalisés des enfants (programmer les synthèses à 6 mois après le début de prise en charge, programmer les projets personnalisés des enfants une fois par an) - Planifier et créer les liens visio sur le planning du médecin directeur et inviter tous les professionnels et partenaires concernés par la situation de l'enfant - Planifier sur le planning du médecin directeur la date de restitution à la famille et réaliser les invitations nécessaires Profil : - BAC professionnel de secrétariat - diplôme de secrétaire - Expérience dans le secteur médical ou médico-social souhaitée - Capacité d'autonomie et de travail en équipe - Sens du contact, écoute active, discrétion, rigueur et dynamisme - Maitrise des outils numériques (pack office, messagerie, outils numériques divers, base de données...) - Permis B exigé Conditions : - CDD à mi-temps - Salaire selon la Convention Collective 66 - Possibilité de tickets restaurant - Planning - Poste à pourvoir au 24 août 2026 jusqu'au jeudi 22 octobre 2026

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