Secrétaire Médico-Administrative

L'Association OHSMOSE est un nouvel acteur du secteur médico\-social en France, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées et des publics fragilisés. Elle reprend l'activité historique de l'AMAPA par décision de justice depuis le 1er mars 2026\.

À travers un réseau national de plus de 80 établissements et agences, elle propose :

• Des EHPAD.


• Des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD).


• Des Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD).


• Du portage de repas et de la téléassistance.

Avec près de 4 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, OHSMOSE déploie un modèle d'accompagnement fondé sur la qualité des soins et la proximité territoriale.

Description du poste
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Afin d’agrandir son équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire Médico\-administratif(ve) à temps partiel en CDD (de 80% \= 121,33 h /mois) pour un prise de poste dès que possible, avec possibilité de CDI à temps plein à la clé.

• SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile.


• Interventions sur la commune de Hyères et La Londe.


• Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 16h30\.

Vos missions principales

Vous intervenez au sein de l’agence du SSIAD pour :

• Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l’agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles\-ci, gestion des mails et courriers de la structure.


• Assistance de l’IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l’entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l’agence


• Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d’admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier et usage de celui\-ci, facturation des intervenants externes …


• Gestion des dossiers administratifs : classement et rangement des documents, archives de celles\-ci, production de documents, mise en page, gestion des factures…

Vous travaillez à l’agence du SSIAD DG Santé de Hyères, vous accomplirez les missions Gestion / Administrative, connaissez le milieu Médico\-Sociale. Vous serez sous la responsabilité de L’IDEC (Infirmière de Coordination). Vous serez en contact avec la responsable d’agence et l’équipe de soignants.

Profil recherché
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Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant des compétences relationnelles, administratives ou encore techniques et disposant des qualités suivantes :

• Empathie, écoute et patience


• Autonomie et réactivité


• Sens de l’organisation, priorisation des tâches


• A l’aise avec l’outils informatique, les logiciels bureautiques la gestion des communications téléphoniques


• Maîtrise de l’expression écrite et orale, de l’orthographe, capacité rédactionnelle


• Discrétion et secret professionnel


• Travail d’équipe, communication et transmissions d’informations

*Le SSIAD AVEC DG Santé vous accompagnera pour vous permettre un épanouissement professionnel.*

Conditions du poste :

• Convention collective BAD


• Salaire de base : 2160€ (salaire indicatif (de base) BRUT pour un temps PLEIN)


• Heures majorées supplémentaires.


• Véhicule de service


• Un smartphone de fonction


• Participation aux frais de mutuelle.

*«Si vous êtes dynamique, motivé(e) et adaptable, ce poste est fait pour vous ! Notre équipe vous attend !»*

Tous niveaux acceptés

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