Secrétaire médicale polyvalente H/F
À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente pour rejoindre notre établissement de soins urgences situé à La Garenne\-Colombes et sur Rueil Malmaison.
En tant que professionnel(le) de la santé, vous serez le(la) premier(ère) point de contact pour nos patients et assurerez la gestion administrative et organisationnelle du cabinet médical ou dentaire. Vous participerez activement au bon fonctionnement de notre structure en apportant votre expertise, votre rigueur et votre sens du service. Si vous possédez une expérience en cabinet médical ou dentaire et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les patient(e)s, gérer leur prise de rendez\-vous et assurer leur orientation
- Gérer l’agenda médical ou dentaire en organisant efficacement les plannings des praticien(ne)s
- Assurer la gestion administrative: saisie des dossiers, mise à jour des informations, classement et archivage
- Préparer et gérer les dossiers médicaux ou dentaires, en respectant la confidentialité et la réglementation en vigueur
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, répondre aux demandes et transmettre les messages appropriés
- Gérer la facturation, les encaissements et le suivi administratif des paiements
- Collaborer avec l’équipe médicale ou dentaire pour garantir un service fluide et efficace
- Veiller au respect des protocoles d’hygiène et de sécurité liés à l’exercice médical ou dentaire
Vous êtes doté(e) d’une expérience confirmée en office médical ou dentaire, avec une bonne maîtrise de la terminologie médicale. La connaissance spécifique d’un environnement dentaire serait un atout supplémentaire. Vous faites preuve d’une excellente organisation, de rigueur et d’un sens aigu du service client. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel(le) est essentielle. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ainsi que les logiciels spécifiques à la gestion administrative médicale ou dentaire. Enfin, votre discrétion, votre empathie et votre capacité à travailler en équipe seront des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 1 795,21€ à 2 400,00€ par mois
Avantages
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
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