Secrétaire médicale polyvalente H/F
À propos du poste
Nous recherchons un/une secrétaire ophtalmologique polyvalente pour rejoindre notre établissement situé au Medipole de Nanterre 468 boulevard des provinces françaises .
En tant que professionnel(le) de la santé, vous serez le ou la première contact(e) avec nos patient(e)s et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre cabinet médical.
Vous assurerez un accueil chaleureux, une gestion efficace des dossiers et une coordination fluide entre les praticien(ne)s et les patient(e)s.
Si vous possédez une expérience en cabinet ophtalmologique que vous maîtrisez la terminologie médicale et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les patient(e)s et assurer leur orientation administrative.
- Gérer la prise de rendez\-vous, l’organisation des agendas et le suivi des plannings.
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers médicaux dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité.
- Effectuer les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, gestion du courrier, classement, facturation.
- Utiliser les logiciels de gestion médicale pour saisir et suivre les informations médicales.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux praticien(ne)s pour leurs consultations ou interventions.
- Assurer la liaison avec les cliniques opératoires
- Veiller au bon fonctionnement administratif du cabinet en respectant les normes en vigueur.
Vous êtes titulaire d’une expérience confirmée en tant que secrétaire médicale ou dans un office médical/ophtalmologique. La maîtrise de la terminologie médicale est indispensable pour assurer une communication efficace avec le personnel médical et les patient(e)s. Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu du service client et d’une grande discrétion. La connaissance des logiciels spécifiques à la gestion médicale est souhaitée. Vous êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions. Votre sens du relationnel, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s à rejoindre notre équipe afin d’assurer un service de qualité à nos patient(e)s dans un cadre professionnel stimulant.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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