Secrétaire médicale polyvalente H/F

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix\-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico\-social et de la formation.

L'Hôpital Gériatrique Henry Dunant (Paris 16eme) est doté de 158 lits : 24 lits de gériatrie aiguë, 58 lits de Soins de Suite et Réadaptation, 78 lits de Soins de longue durée. (Environ 150 salariés).

L'établissement recherche:

Un(e) secrétaire médicale à temps plein

(Service UGA et SMR)

Poste :

Sous la responsabilité du médecin chef en étroite collaboration avec les médecins, la gestionnaire de lits et l'équipe soignante, vous intégrez une équipe de 3 secrétaires médicales, vous favorisez la bonne prise en charge du dossier patient dans l’organisation des services d’hospitalisation.

Vous êtes en charge de:

● Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l’objet de leur appel.

● Recevoir physiquement et par téléphone les patients.

● Prendre les rendez\-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins et les spécialistes du service.

● Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel Hôpital Manager : suivi de la rédaction, de l’envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, et mise à jour régulière des données administratives avec information aux frais de séjour, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS.

● Gérer les différents mouvements relatifs aux patients sur la feuille des mouvements

● Participer à la saisie des différents actes.

● Edition et envoi des bulletins d’hospitalisation.

● Edition de documents administratifs pour les transferts.

● Gérer l’archivage des dossiers patients.

● Assurer le secrétariat de l’unité d’hospitalisation d’affectation, en particulier des médecins, du cadre de santé et de l’assistant\-e social\-e de l’unité.

● Reconnaitre les priorités et savoir faire face à l'imprévu.

● Enregistrer et communiquer aux unités concernées les éléments d'information relatifs aux soins d'un patient

● Constituer les pièces et dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des frais par les organismes concernés

● Savoir respecter le secret médical.

● Auto remplacement au sein de l’équipe en cas de congés de ses collègues

● Renfort à l’accueil de l’hôpital un midi par semaine selon les besoins

En nous rejoignant, vous intégrez une équipe de 150 salariés, participez à la démarche d’amélioration continue de la qualité, et partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Le profil du candidat

Compétences

\- Esprit d’équipe

\- Rigueur, organisation et discrétion

\- Patience, attention et polyvalence

\- Connaissances de la terminologie médicale

\- Respect des patients et de leur vie privée

\- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office…)

Vous appréciez le travail en équipe et disposez de qualités d’analyse, d’écoute et de pédagogie.

Vous êtes réactif (\-ve) et savez adopter une pratique réflexive et critique.

Rémunération : 1 752,92€ à 2 800,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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