Secrétaire médicale polyvalente H/F
À propos de nous
Cabinet dentaire dynamique et humain de 3 praticiens, nous mettons un point d'honneur à offrir des soins d'excellence et un accueil attentionné à notre patientèle.
Pour structurer l'activité globale du cabinet, gérée à l'image d'une véritable PME, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Médical(e) et Administratif(ve) avec un vrai rôle dans la coordination des soins.
Vos Missions principales
Rattaché(e) directement au praticien titulaire, vous occupez un poste polyvalent, clé dans la performance et la convivialité de notre structure.
Vos missions s'articulent autour de 3 piliers
1\. Secrétariat Médical \& Accueil:
\- Accueil physique et téléphonique chaleureux de la patientèle.
\- Gestion stratégique et optimisation de l'agenda multi\-praticiens (gestion des urgences, listes d'attente).
\- Tenue rigoureuse des dossiers médicaux des patients.
\- Gestion des mails, du courrier et de la communication avec nos correspondants médicaux.
2\. Assistanat Administratif \& Relation Patient:
\- Présentation, explication pédagogique des plans de traitement et des devis dentaires.
\- Explication personnalisée des remboursements (Sécurité Sociale, mutuelles, régimes spécifiques).
\- Suivi des encaissements, mise en place des échéanciers de paiement et gestion du tiers\-payant.
\- Suivi des impayés et relances diplomates.
3\. Assistance de Direction \& Gestion PME:
\- Petite comptabilité de premier niveau (classement et numérisation des factures fournisseurs, préparation des règlements).
\- Suivi et pointage des charges du cabinet dentaire.
\- Extraction et suivi régulier des indicateurs de performance (KPI) du cabinet.
Votre Profil
Expérience :
Une expérience préalable au sein d'un cabinet médical ou dentaire est un atout important. Les profils issus de l'assistanat de direction ou de gestion PME dotés d'une forte appétence pour le secteur de la santé sont très appréciés.
Compétences clés
Excellente aisance avec les chiffres, clarté pédagogique et compréhension des mécanismes de mutuelles/remboursements. Maîtrise des outils informatiques. La connaissance de Logosw est un véritable plus.
Qualités requises :
Empathie, diplomatie, excellente présentation, rigueur méthodologique, secret médical absolu et esprit d'initiative.
Pour postuler
Merci de nous transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse suivante : docteur.chopngui@gmail.com (mail uniquement)
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Formation:
- Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
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