Secrétaire médicale polyvalente H/F

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente pour rejoindre notre établissement situé à Bruges. En tant que professionnel(le) de la gestion administrative et du support médical, vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Vous assurerez la prise en charge administrative des patients, la gestion des dossiers et la coordination avec l’équipe médicale. Si vous avez une expérience dans un environnement médical et souhaitez évoluer dans un cadre dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patient(e)s avec professionnalisme et bienveillance


• Gérer la prise de rendez\-vous, les plannings et l’organisation des agendas médicaux


• Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement et leur mise à jour


• Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux consultations ou aux démarches administratives


• Maîtriser la terminologie médicale pour assurer une communication précise avec l’équipe médicale


• Gestion des comptes rendus chirurgicaux et des codages ccam


• Assurer la gestion des appels téléphoniques, courriels et autres correspondances administratives


• Collaborer avec l’équipe médicale pour garantir un flux d’informations efficace et sécurisé


• Participer à la gestion du matériel administratif et veiller au bon fonctionnement du bureau médical

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant que secrétaire médicale ou dans un cabinet médical


• Bonne connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives liées au secteur médical ou dentaire


• Expérience en gestion administrative dans un cabinet dentaire ou médical serait un atout


• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du service client


• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et proactive


• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, logiciel de gestion médicale, Doctolib)


• Sensibilité à la confidentialité des informations médicales

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel. Rejoignez notre équipe pour contribuer à offrir un service administratif de qualité au sein d’un environnement professionnel stimulant.

Rémunération : 1 752,92€ à 2 000,00€ par mois

Avantages 

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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