Secrétaire médicale pôle de psychiatrie de l'enfant et l'adolescent - h/f
Description entreprise :
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Le groupe hospitalier Fondation Vallée \- Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île\-de\-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92\).
L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val\-de\-Marne et centre des Hauts\-de\-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94\) ; Clamart et Boulogne\-Billancourt (92\). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico\-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
Page d'accueil \| GHT Psy Sud Paris
Description du poste :
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Accueil
- Accueil téléphonique
- Accueil physique et orientation des enfants et de leurs représentants légaux
- Diffusion d’informations aux partenaires concernant les critères d’admission au sein du service
- Réception, traitement et enregistrement des dossiers
- Vérification des données et demandes des documents administratifs auprès des familles
- Création du dossier papier et informatisé du patient
- Préparation des dossiers pour la commission d’admission
- Recensement et enregistrement des données médico administratives
- Enregistrement des informations liées à l’activité dans le logiciel DX Care/ Dx Planning
- Tenir à jour le tableau relatif aux adressages et parcours patients
- Prise de note et rédactions des comptes rendus des réunions
- Prise de rendez\-vous des consultations médicales et paramédicales en lien avec les autres secrétaires du service
- Relecture et mise en forme des compte rendus médicaux et paramédicaux
- Rédaction, gestion et distribution du courrier
- Enregistrement et suivi de la file active patient
- Participe avec la cadre du service l’élaboration de statistiques
- Classement et archivage des informations médico\- administratives
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Compétences attendues
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux
- Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées
- Droit des patients et conservation des données médicales : connaissances approfondies
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances générales
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux
- Sens de l’accueil
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Capacité relationnelle
- Capacité organisationnelle
- Polyvalence, adaptabilité et autonomie
- Maitrise de frappe, de rédaction et d’orthographe
Formation de secrétaire
Maitrise de l’outils informatique (Word, Excel, Outlook)
Maitrise ou connaissance du logiciel DxCare/ DX Planning
Conditions de travail et évolution
Temps de travail à 100 %
Les horaires de travail sont les suivants :
9h00\-16h37 du lundi au jeudi
9h00\-16h00 le vendredi
Evolution possible vers une autre unité au sein de l’établissement ou vers un métier administratif
Avantages :
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✨ Qualité de vie au travail
Accompagnement personnalisé à la prise de poste et évolution professionnelle soutenue par un plan de formation dynamique
Mobilité facilitée entre les services intra et extra‑hospitaliers
Salle de détente / relaxation accessible à tous les collaborateurs
Actions sociales
Crèche hospitalière (100 berceaux) avec horaires adaptés aux soignants
Solutions de logement variées
- Accès à des activités sportives et culturelles
Permanence juridique avec notaire et avocat
Comité de gestion des œuvres sociales
Qualité de l'environnement de travail
Places de stationnement disponibles
Accès rapide aux transports
Forfait Mobilités Durables pour soutenir les déplacements écoresponsables (vélo, covoiturage…)
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